Core
$249
/maand
- + Unlimited AI documentation
- + 500+ templates and screen recording
- + Group training, testing and tracking
- + Integrations and mobile app
Trainual
Kennismanagementplatform voor het documenteren van SOP's, onboarden van medewerkers en trainen van teams op schaal.
hr-education
Onze Score
4.5
Vanaf $249 /maand
Probeer Trainual gratis →
Affiliate link
4.5
Uitstekende keuzeTrainual Score
Gebruiksvriendelijkheid
4.6
Functies
4.4
Prijs-kwaliteit
4.6
Ondersteuning
4.2
Gebaseerd op onze redactionele beoordeling van gebruiksvriendelijkheid, functies, prijs-kwaliteit, ondersteuning en integraties.
Ideaal voor
Groeiende bedrijven met 15-500 medewerkers die operaties moeten systematiserenFranchise-operaties die consistente training nodig hebben over meerdere locatiesBedrijven met hoog medewerkersverloop die herhaalbare onboardingprocessen nodig hebbenOperationeel gefocuste bedrijven die voor het eerst SOP's documenterenBedrijven die zich voorbereiden op schaalvergroting door institutionele kennis uit de hoofden van oprichters te halen
Ideaal voor
Groeiende bedrijven met 15-500 medewerkers die operaties moeten systematiseren
Gratis proefperiode
Nee
Opvallende functie
Stap-voor-stap SOP builder met tekst, afbeeldingen, video, schermopname en ingesloten content
Track record
Sinds 2018
Welk probleem het oplost
Trainual lost het institutionele kennisproblem op waarmee elk groeiend bedrijf wordt geconfronteerd. Naarmate bedrijven groeien voorbij 10-15 medewerkers, breekt de informele kennisoverdracht die werkte toen iedereen in dezelfde ruimte zat, af. Nieuwe medewerkers hebben maanden nodig om productief te worden omdat training ad hoc en inconsistent is. Wanneer belangrijke medewerkers vertrekken, loopt kritieke proceskennis de deur uit met hen. Teams maken fouten omdat procedures niet zijn gedocumenteerd of verouderd zijn. Trainual biedt een gestructureerd systeem voor het vastleggen, organiseren en verspreiden van operationele kennis zodat elke medewerker toegang heeft tot hetzelfde playbook. Het transformeert onboarding van een inconsistente, manager-afhankelijke ervaring naar een systematisch proces waar nieuwe medewerkers precies weten wat ze moeten leren en managers kunnen verifiëren dat ze het hebben geleerd.
Belangrijkste functies
- Stap-voor-stap SOP builder met tekst, afbeeldingen, video, schermopname en ingesloten content
- Rolgebaseerde trainingstoewijzingen die automatisch content naar medewerkers pushen per functie
- Voltooiingsdashboard dat de trainingsvoortgang van elke medewerker in real-time toont
- Ingebouwde kennistesten met quizzes om begrip na elke module te verifiëren
- Organigram met roldefinities en verantwoordelijkheidsmapping
- Content zoekmachine waarmee medewerkers antwoorden kunnen vinden zonder managers te vragen
- HR-integraties met Gusto, BambooHR en Rippling voor geautomatiseerde onboardingtriggers
Voordelen
- + Speciaal gebouwd voor bedrijfsdocumentatie, waardoor SOP-creatie sneller is dan generieke tools
- + Automatische rolgebaseerde trainingstoewijzing elimineert handmatige onboarding coördinatie
- + Schone content-editor die meerdere mediatypen ondersteunt zonder vereiste technische vaardigheden
- + Voltooiingsregistratie geeft managers zicht op wie wat heeft geleerd
- + AI-contentgeneratie helpt de initiële documentatie van bestaande processen te versnellen
Nadelen
- - Basisprijs van $250/maand is steil voor zeer kleine teams onder 15 medewerkers
- - Geen volledige LMS, mist SCORM-compliance, geavanceerde beoordelingen en externe certificeringen
- - Beperkte aanpassing van de trainingservaring vergeleken met toegewijde e-learning platforms
- - Content kan niet gemakkelijk worden geëxporteerd of gemigreerd naar andere platforms
Prijzen
Pro
$319
/maand
- + Everything in Core
- + Individual training paths
- + Video transcriptions and 15GB video storage
- + 300 e-signatures/year and org chart
Premium
$399
/maand
- + Everything in Pro
- + Unlimited video storage and e-signatures
- + Custom branding and custom domain
- + SSO and 15GB SCORM storage
Vanaf $249 /maand
Probeer Trainual gratis →
Affiliate link
Ons oordeel
Trainual — Sterk aanbevolen
Trainual lost een zeer specifiek probleem op waarmee bijna elk groeiend bedrijf wordt geconfronteerd: kritieke kennis leeft in de hoofden van senior medewerkers, en er is geen betrouwbare manier om deze over te dragen aan nieuwe medewerkers of teamleden te cross-trainen. Het platform maakt het eenvoudig om processen te documenteren met een mix van tekst, afbeeldingen, video's, schermopnames en ingesloten content, en vervolgens die documentatie toe te wijzen als verplichte training voor specifieke rollen.
De onboarding use case is waar Trainual het helderst schittert. Wanneer een nieuwe medewerker wordt toegevoegd en aan een rol wordt toegewezen, pusht Trainual automatisch de relevante trainingscontent naar hen, volgt hun voortgang door elke module en test begrip met ingebouwde quizzes. Managers krijgen een dashboard dat precies laat zien wat elk teamlid wel en niet heeft voltooid. De content-editor is schoon en ondersteunt meerdere mediatypen zonder technische vaardigheden te vereisen. De organigram-functie die in kaart brengt wie wat doet, is een leuke bonus.
De belangrijkste beperking is reikwijdte. Trainual is geen volledige LMS, het is een documentatie- en trainingstool. Het mist functies zoals SCORM-compliance, geavanceerde beoordelingstypen, certificaatgeneratie voor externe certificeringen of de diepte van analyses die toegewijde leerplatforms bieden. De prijsstelling kan steil aanvoelen voor zeer kleine teams aangezien het basisplan begint bij $250/maand voor maximaal 25 medewerkers. Bedrijven met minder dan 10 medewerkers kunnen het moeilijk vinden de investering te rechtvaardigen ten opzichte van een goed georganiseerde Google Docs of Notion workspace. Maar voor bedrijven in het 15-500 medewerkersbereik die serieus zijn over het systematiseren van hun operaties, biedt Trainual een speciaal gebouwde oplossing die generieke tools simpelweg niet kunnen evenaren.
Gerelateerde tools
Hoeveel kost Trainual en wat zijn de prijstiers?
Trainual biedt twee hoofdplannen. Het Small Business-plan begint bij $250/maand voor maximaal 25 medewerkers en omvat onbeperkte documentatie, rolgebaseerde trainingstoewijzingen, voltooiingsregistratie, quizzes, organigram en standaardintegraties. Extra medewerkers boven 25 worden gefactureerd op basis van per-seat. Het Growth-plan begint bij $417/maand en voegt geavanceerde functies toe zoals aangepaste branding, prioritaire ondersteuning, single sign-on (SSO), API-toegang en toegewijde onboarding-assistentie. Jaarlijkse facturering is beschikbaar met korting. Trainual biedt geen gratis plan, maar biedt een 7-daagse gratis proefperiode op alle plannen. De kosten per zitplaats dalen naarmate de teamgrootte toeneemt.
Hoe vergelijkt Trainual met Notion of Google Docs voor bedrijfsdocumentatie?
Trainual, Notion en Google Docs kunnen allemaal bedrijfsdocumentatie opslaan, maar ze dienen verschillende doelen. Notion en Google Docs zijn algemene tools die vereisen dat je je eigen structuur voor trainingscontent bouwt, handmatig bijhoudt wie wat heeft gelezen, en apart onboarding checklists beheert. Trainual is speciaal gebouwd voor bedrijfs-playbooks met automatische trainingstoewijzing per rol, voltooiingsregistratie, kennistesten en HR-systeemintegratie. De afweging is kosten en flexibiliteit: Notion en Google Docs zijn goedkoper en flexibeler voor algemene documentatie, terwijl Trainual duurder is maar het werk elimineert van het handmatig bouwen en beheren van een trainingsysteem. Als je verantwoording nodig hebt dat medewerkers content hebben geconsumeerd en begrepen, biedt Trainual dat out of the box.
Kan Trainual een Learning Management System (LMS) vervangen?
Trainual kan een LMS vervangen voor interne bedrijfstraining en onboarding, maar het is geen volledige LMS-vervanging voor alle use cases. Trainual blinkt uit in het documenteren van standaard operatieprocedures, toewijzen van rolgebaseerde training en registreren van voltooiing voor interne teams. Het behandelt de meest voorkomende MKB-trainingsscenario's goed. Echter, het mist functies die formele LMS-platforms bieden: SCORM en xAPI-compliance voor externe courseware, geavanceerde beoordelingstypen naast basis quizzes, formeel certificaatbeheer, blended learning met ILT-planning en gedetailleerde leeranalyses. Als je trainingsbehoeften voornamelijk interne SOP's en onboarding zijn, is Trainual eenvoudiger en gerichter dan de meeste LMS-platforms. Als je compliance training met formele certificeringen moet leveren of externe cursusdcontent moet hosten, is een toegewijde LMS zoals TalentLMS of Docebo geschikter.
Vanaf $249 /maand
Probeer Trainual gratis →
Affiliate link
Probeer Trainual gratis →
Affiliate link