Trainual

Tietämyksenhallinnan alusta SOP:ien dokumentointiin, työntekijöiden perehdyttämiseen ja tiimien kouluttamiseen mittakaavassa.

hr-education
Meidän Arvio
4.5

Alkaen $249 /kuukausi

4.5
Erinomainen valinta

Trainual – pisteet

Käytettävyys
4.6
Ominaisuudet
4.4
Hinta-laatusuhde
4.6
Tuki
4.2

Perustuu toimitukselliseen arvioomme käytettävyydestä, ominaisuuksista, hinta-laatusuhteesta, tuesta ja integraatioista.

Paras

Kasvavat yritykset, joilla on 15-500 työntekijää ja jotka tarvitsevat systematisoidut operaatiotFranchising-operaatiot, jotka tarvitsevat johdonmukaista koulutusta useissa sijainneissaYritykset, joilla on korkea työntekijävaihtuvuus ja jotka tarvitsevat toistettavia perehdyttämisprosessejaOperaatiopainotteiset yritykset, jotka dokumentoivat SOP:t ensimmäistä kertaaYritykset, jotka valmistautuvat skaalautumiseen saamalla institutionaalista tietämystä perustajien päistä

Paras

Kasvavat yritykset, joilla on 15-500 työntekijää ja jotka tarvitsevat systematisoidut operaatiot

Ilmainen kokeilu

Ei

Erottuva ominaisuus

Vaiheittainen SOP-rakentaja tekstillä, kuvilla, videolla, näyttötallenteella ja upotetulla sisällöllä

Historiatieto

Vuodesta 2018

Mikä ongelma se ratkaisee

Trainual ratkaisee institutionaalisen tiedon ongelman, jonka jokainen kasvava yritys kohtaa. Kun yritykset skaalautuvat yli 10-15 työntekijän, epävirallinen tiedonsiirto, joka toimi kun kaikki istuivat samassa huoneessa, hajoaa. Uusien työntekijöiden tuottavuuden saavuttaminen kestää kuukausia, koska koulutus on ad hoc ja epäjohdonmukaista. Kun avaintyöntekijät lähtevät, kriittinen prosessitietämys kävelee ulos ovesta heidän mukanaan. Tiimit tekevät virheitä, koska menettelyt eivät ole dokumentoituja tai ovat vanhentuneita. Trainual tarjoaa jäsennellyn järjestelmän operatiivisen tietämyksen tallentamiseen, järjestämiseen ja jakamiseen, jotta jokaisella työntekijällä on pääsy samaan käsikirjaan. Se muuttaa perehdyttämisen epäjohdonmukaisesta, johtajariippuvaisesta kokemuksesta systemaattiseksi prosessiksi, jossa uudet työntekijät tietävät tarkalleen, mitä heidän tarvitsee oppia ja johtajat voivat varmistaa, että he ovat oppineet sen.

Keskeiset ominaisuudet

  • Vaiheittainen SOP-rakentaja tekstillä, kuvilla, videolla, näyttötallenteella ja upotetulla sisällöllä
  • Roolipohjaiset koulutustehtävät, jotka automaattisesti työntävät sisältöä työntekijöille aseman mukaan
  • Suorittamisen seurantakojelauta, joka näyttää jokaisen työntekijän koulutuksen etenemisen reaaliajassa
  • Sisäänrakennettu tietotestaus tietokilpailuilla ymmärryksen varmistamiseksi jokaisen moduulin jälkeen
  • Organisaatiokaavio roolimäärityksillä ja vastuun kartoituksella
  • Sisällön hakukone, jonka avulla työntekijät voivat löytää vastauksia kysymättä johtajilta
  • HR-integraatiot Guston, BambooHR:n ja Ripplingin kanssa automatisoiduille perehdyttämistrikkereille

Edut

  • + Tarkoitukseen rakennettu liiketoiminnan dokumentaatiota varten, tehden SOP-luonnista nopeampaa kuin geneerisillä työkaluilla
  • + Automaattinen roolipohjainen koulutusmääräys eliminoi manuaalisen perehdyttämisen koordinoinnin
  • + Puhdas sisältöeditori, joka tukee useita mediatyyppejä ilman vaadittavia teknisiä taitoja
  • + Suorittamisen seuranta antaa johtajille näkyvyyden siihen, kuka on oppinut mitä
  • + AI-sisällön generointi auttaa nopeuttamaan olemassa olevien prosessien alkuperäistä dokumentointia

Haitat

  • - Perushinnoittelu 250 $/kuukausi on jyrkkä hyvin pienille tiimeille alle 15 työntekijää
  • - Ei täysi LMS, puuttuu SCORM-yhteensopivuudesta, edistyneistä arvioinneista ja ulkoisista sertifikaateista
  • - Rajoitettu koulutuskokemuksen mukauttaminen verrattuna omistettuihin e-oppimisalustoihin
  • - Sisältöä ei voi helposti viedä tai siirtää muille alustoille

Hinnoittelu

Core

$249

/kuukausi

  • + Unlimited AI documentation
  • + 500+ templates and screen recording
  • + Group training, testing and tracking
  • + Integrations and mobile app

Pro

$319

/kuukausi

  • + Everything in Core
  • + Individual training paths
  • + Video transcriptions and 15GB video storage
  • + 300 e-signatures/year and org chart

Premium

$399

/kuukausi

  • + Everything in Pro
  • + Unlimited video storage and e-signatures
  • + Custom branding and custom domain
  • + SSO and 15GB SCORM storage

Alkaen $249 /kuukausi

Meidän arviomme

TrainualErittäin suositeltava

Trainual ratkaisee hyvin tietyn ongelman, jonka lähes jokainen kasvava yritys kohtaa: kriittinen tieto elää seniorityöntekijöiden päissä, eikä ole luotettavaa tapaa siirtää sitä uusille työntekijöille tai ristikouluttaa tiimin jäseniä. Alusta tekee suoraviivaiseksi dokumentoida prosesseja käyttäen tekstin, kuvien, videoiden, näyttötallenteiden ja upotetun sisällön yhdistelmää ja sitten määrätä dokumentaatio pakolliseksi koulutukseksi tietyille rooleille.

Perehdyttämiskäyttötapaus on missä Trainual loistaa kirkkaimmillaan. Kun uusi työntekijä lisätään ja määrätään rooli, Trainual automaattisesti työntää relevantin koulutussisällön heille, seuraa heidän etenemistään jokaisen moduulin läpi ja testaa ymmärrystä sisäänrakennetuilla tietokilpailuilla. Johtajat saavat kojelaudan, joka näyttää tarkalleen, mitä kukin tiimin jäsen on ja ei ole suorittanut. Sisältöeditori on puhdas ja tukee useita mediatyyppejä vaatimatta teknisiä taitoja. Organisaatiokaavioominaisuus, joka kartoittaa kuka tekee mitä, on mukava bonus.

Päärajoitus on laajuus. Trainual ei ole täysi LMS, se on dokumentaatio- ja koulutustyökalu. Siitä puuttuu ominaisuuksia kuten SCORM-yhteensopivuus, edistyneet arviointityypit, sertifikaattien generointi ulkoisille sertifikaateille tai analytiikan syvyys, jonka omistetut oppimisalustat tarjoavat. Hinnoittelu voi tuntua jyrkältä hyvin pienille tiimeille, koska peruspaketti alkaa 250 $/kuukausi jopa 25 työntekijälle. Alle 10 työntekijän yrityksillä voi olla vaikea perustella investointia hyvin organisoituun Google Docs- tai Notion-työtilaan verrattuna. Mutta 15-500 työntekijän yrityksille, jotka ovat tosissaan operaatioidensa systematisoimisesta, Trainual tarjoaa tarkoitukseen rakennetun ratkaisun, jota geneerisillä työkaluilla ei voi yksinkertaisesti vastata.

Liittyvät työkalut

Mitä Trainual maksaa ja mitkä ovat hinnoittelutasot?

Trainual tarjoaa kaksi pääpakettia. Pieni Yritys -paketti alkaa 250 $/kuukausi jopa 25 työntekijälle ja sisältää rajattoman dokumentaation, roolipohjaiset koulutustehtävät, suorittamisen seurannan, tietokilpailut, organisaatiokaavion ja vakiointegraatiot. Lisätyöntekijöitä yli 25:n veloitetaan paikkaperusteisesti. Kasvu-paketti alkaa 417 $/kuukausi ja lisää edistyneet ominaisuudet kuten mukautetun brändäyksen, prioriteettituen, kertakirjautumisen (SSO), API-käytön ja omistetun perehdyttämisavun. Vuosilaskutus on saatavilla alennuksella. Trainual ei tarjoa ilmaista pakettia, mutta tarjoaa 7 päivän ilmaisen kokeilun kaikissa paketeissa. Paikkakustannus pienenee tiimin koon kasvaessa.

Miten Trainual vertautuu Notioniin tai Google Docsiin liiketoiminnan dokumentointiin?

Trainual, Notion ja Google Docs voivat kaikki tallentaa liiketoiminnan dokumentaatiota, mutta palvelevat erilaisia tarkoituksia. Notion ja Google Docs ovat yleiskäyttöisiä työkaluja, jotka vaativat sinun rakentamaan oman rakenteesi koulutussisällölle, manuaalisesti seuraamaan kuka on lukenut mitä ja erikseen hallinnoimaan perehdyttämistarkistuslistoja. Trainual on tarkoitukseen rakennettu liiketoiminnan käsikirjoille automaattisella koulutusjaolla roolin mukaan, suorittamisen seurannalla, tietotestauksella ja HR-järjestelmäintegraatiolla. Kompromissi on hinta ja joustavuus: Notion ja Google Docs ovat halvempia ja joustavampia yleiseen dokumentointiin, kun taas Trainual on kalliimpi, mutta poistaa koulutuksen järjestelmän rakentamisen ja hallinnoinnin työn manuaalisesti. Jos tarvitset vastuullisuutta siitä, että työntekijät ovat kuluttaneet ja ymmärtäneet sisältöä, Trainual tarjoaa sen laatikosta.

Voiko Trainual korvata Learning Management System (LMS) -järjestelmän?

Trainual voi korvata LMS:n sisäisen liiketoimintakoulutuksen ja perehdyttämisen osalta, mutta se ei ole täysi LMS-korvike kaikille käyttötapauksille. Trainual loistaa standarditoimintamenettelyjen dokumentoinnissa, roolipohjaisen koulutuksen määräämisessä ja suorittamisen seurannassa sisäisille tiimeille. Se käsittelee yleisimmät PK-yritysten koulutusskenaariot hyvin. Siitä kuitenkin puuttuu ominaisuuksia, joita muodolliset LMS-alustat tarjoavat: SCORM ja xAPI -yhteensopivuus kolmannen osapuolen kurssiohjelmistoille, edistyneet arviointityypit perus tietokilpailujen lisäksi, muodollinen sertifikaattien hallinta, sekoitettu oppiminen ILT-aikataulutuksella ja yksityiskohtainen oppimisanalytiikka. Jos koulutustarpeesi ovat ensisijaisesti sisäisiä SOP:ita ja perehdyttämistä, Trainual on yksinkertaisempi ja keskitetympi kuin useimmat LMS-alustat. Jos sinun täytyy toimittaa vaatimustenmukaisuuskoulutusta muodollisilla sertifikaateilla tai isännöidä kolmannen osapuolen kurssisisältöä, omistettu LMS kuten TalentLMS tai Docebo on sopivampi.

Alkaen $249 /kuukausi