Trainual

Videnledelsesplatform til dokumentation af SOP'er, onboarding af medarbejdere og træning af teams i stor skala.

hr-education
Vores Vurdering
4.5

Fra $249 /måned

4.5
Fremragende valg

Trainual score

Brugervenlighed
4.6
Funktioner
4.4
Værdi for pengene
4.6
Support
4.2

Baseret på vores redaktionelle vurdering af brugervenlighed, funktioner, værdi for pengene, support og integrationer.

Bedst til

Voksende virksomheder med 15-500 medarbejdere, der skal systematisere operationerFranchise-operationer, der har brug for konsistent træning på tværs af flere lokationerVirksomheder med høj medarbejderomsætning, der har brug for gentagne onboarding-processerDriftsfokuserede virksomheder, der dokumenterer SOP'er for første gangVirksomheder, der forbereder sig til skalering ved at få institutionel viden ud af stifternes hoveder

Bedst til

Voksende virksomheder med 15-500 medarbejdere, der skal systematisere operationer

Gratis prøveperiode

Nej

Unik fordel

Trin-for-trin SOP-builder med tekst, billeder, video, skærmoptagelse og indlejret indhold

Erfaring

Siden 2018

Hvilket problem det løser

Trainual løser det institutionelle videnproblem, som enhver voksende virksomhed støder på. Når virksomheder skalerer forbi 10-15 medarbejdere, bryder den uformelle videnoverførsel, der fungerede, da alle sad i samme rum, sammen. Nye ansatte tager måneder om at blive produktive, fordi træningen er ad hoc og inkonsistent. Når nøglemedarbejdere forlader virksomheden, går kritisk procesviden ud af døren med dem. Teams laver fejl, fordi procedurer ikke er dokumenteret eller er forældede. Trainual giver et struktureret system til at fange, organisere og distribuere operationel viden, så hver medarbejder har adgang til samme playbook. Det transformerer onboarding fra en inkonsistent, ledelsesafhængig oplevelse til en systematisk proces, hvor nye ansatte ved præcis, hvad de skal lære, og ledere kan verificere, at de har lært det.

Nøglefunktioner

  • Trin-for-trin SOP-builder med tekst, billeder, video, skærmoptagelse og indlejret indhold
  • Rollebaserede træningstildelinger, der automatisk pusher indhold til medarbejdere efter stilling
  • Færdiggørelsessporing-dashboard, der viser hver medarbejders træningsfremskridt i realtid
  • Indbygget videntest med quizzer til at verificere forståelse efter hvert modul
  • Organisationsdiagram med rolledefinitioner og ansvarskortlægning
  • Indholdssøgemaskine, der lader medarbejdere finde svar uden at spørge ledere
  • HR-integrationer med Gusto, BambooHR og Rippling til automatiserede onboarding-triggere

Fordele

  • + Specialbygget til virksomhedsdokumentation, hvilket gør SOP-oprettelse hurtigere end generiske værktøjer
  • + Automatisk rollebaseret træningstildeling eliminerer manuel onboarding-koordination
  • + Ren indholdsedit, der understøtter flere medietyper uden tekniske færdigheder påkrævet
  • + Færdiggørelsessporing giver ledere synlighed i, hvem der har lært hvad
  • + AI-indholdsgenerering hjælper med at fremskynde initial dokumentation af eksisterende processer

Ulemper

  • - Basispris på $250/måned er stejl for meget små teams under 15 medarbejdere
  • - Ikke et komplet LMS, mangler SCORM-compliance, avancerede vurderinger og eksterne certificeringer
  • - Begrænset tilpasning af træningsoplevelsen sammenlignet med dedikerede e-learning-platforme
  • - Indhold kan ikke let eksporteres eller migreres til andre platforme

Priser

Core

$249

/måned

  • + Unlimited AI documentation
  • + 500+ templates and screen recording
  • + Group training, testing and tracking
  • + Integrations and mobile app

Pro

$319

/måned

  • + Everything in Core
  • + Individual training paths
  • + Video transcriptions and 15GB video storage
  • + 300 e-signatures/year and org chart

Premium

$399

/måned

  • + Everything in Pro
  • + Unlimited video storage and e-signatures
  • + Custom branding and custom domain
  • + SSO and 15GB SCORM storage

Fra $249 /måned

Vores vurdering

TrainualStærkt anbefalet

Trainual løser et meget specifikt problem, som næsten alle voksende virksomheder står over for: kritisk viden lever i hovederne på seniormedarbejdere, og der er ingen pålidelig måde at overføre den til nye ansatte eller krydstræne teammedlemmer. Platformen gør det ligetil at dokumentere processer ved hjælp af en blanding af tekst, billeder, videoer, skærmoptagelser og indlejret indhold, og derefter tildele denne dokumentation som påkrævet træning til specifikke roller.

Onboarding-use-casen er, hvor Trainual skinner klarest. Når en ny medarbejder tilføjes og tildeles en rolle, pusher Trainual automatisk det relevante træningsindhold til dem, sporer deres fremskridt gennem hvert modul og tester forståelse med indbyggede quizzer. Ledere får et dashboard, der viser præcis, hvad hvert teammedlem har og ikke har gennemført. Indholdseditoren er ren og understøtter flere medietyper uden at kræve tekniske færdigheder. Organisationsdiagramfunktionen, der kortlægger, hvem der gør hvad, er en pæn bonus.

Den største begrænsning er omfang. Trainual er ikke et komplet LMS, det er et dokumentations- og træningsværktøj. Det mangler funktioner som SCORM-compliance, avancerede vurderingstyper, certifikatgenerering til eksterne certificeringer eller dybden af analyser, som dedikerede læringsplatforme tilbyder. Priserne kan virke stejle for meget små teams, da basisplanen starter ved $250/måned for op til 25 medarbejdere. Virksomheder med færre end 10 medarbejdere kan finde det svært at retfærdiggøre investeringen frem for et velorganiseret Google Docs- eller Notion-workspace. Men for virksomheder i 15-500 medarbejder-segmentet, der er seriøse omkring at systematisere deres operationer, tilbyder Trainual en specialbygget løsning, som generiske værktøjer simpelthen ikke kan matche.

Relaterede værktøjer

Hvor meget koster Trainual, og hvad er pristjekkene?

Trainual tilbyder to hovedplaner. Small Business-planen starter ved $250/måned for op til 25 medarbejdere og inkluderer ubegrænset dokumentation, rollebaserede træningstildelinger, færdiggørelsessporing, quizzer, organisationsdiagram og standardintegrationer. Yderligere medarbejdere over 25 opkræves på per-seat-basis. Growth-planen starter ved $417/måned og tilføjer avancerede funktioner som tilpasset branding, prioriteret support, single sign-on (SSO), API-adgang og dedikeret onboarding-assistance. Årlig fakturering er tilgængelig med rabat. Trainual tilbyder ikke en gratis plan, men giver en 7-dages gratis prøveperiode på alle planer. Per-seat-omkostningen falder, efterhånden som teamstørrelsen stiger.

Hvordan klarer Trainual sig sammenlignet med Notion eller Google Docs til virksomhedsdokumentation?

Trainual, Notion og Google Docs kan alle opbevare virksomhedsdokumentation, men de tjener forskellige formål. Notion og Google Docs er generelle værktøjer, der kræver, at du bygger din egen struktur til træningsindhold, manuelt sporer, hvem der har læst hvad, og separat administrerer onboarding-checklister. Trainual er specialbygget til virksomhedsplaybooks med automatisk træningstildeling efter rolle, færdiggørelsessporing, videntest og HR-systemintegration. Trade-off'et er omkostninger og fleksibilitet: Notion og Google Docs er billigere og mere fleksible til generel dokumentation, mens Trainual er dyrere, men eliminerer arbejdet med at bygge og administrere et træningssystem manuelt. Hvis du har brug for ansvarlighed for, at medarbejdere har konsumeret og forstået indhold, giver Trainual det ud af boksen.

Kan Trainual erstatte et Learning Management System (LMS)?

Trainual kan erstatte et LMS til intern virksomhedstræning og onboarding, men det er ikke en komplet LMS-erstatning til alle use cases. Trainual exceller i at dokumentere standard driftsprocedurer, tildele rollebaseret træning og spore færdiggørelse for interne teams. Det håndterer de mest almindelige SMB-træningsscenarier godt. Det mangler dog funktioner, som formelle LMS-platforme tilbyder: SCORM- og xAPI-compliance til tredjepartskursusware, avancerede vurderingstyper ud over basale quizzer, formel certificeringsstyring, blended learning med ILT-planlægning og detaljerede læringsanalyser. Hvis dine træningsbeho primært er interne SOP'er og onboarding, er Trainual simplere og mere fokuseret end de fleste LMS-platforme. Hvis du skal levere compliance-træning med formelle certificeringer eller hoste tredjepartskursusindhold, er et dedikeret LMS som TalentLMS eller Docebo mere passende.

Fra $249 /måned