Trainual

Kunskapshanteringsplattform för att dokumentera SOP:er, introducera medarbetare och träna team i skala.

hr-education
Vårt Betyg
4.5

Från $249 /månad

4.5
Utmärkt val

Trainual Poäng

Användarvänlighet
4.6
Funktioner
4.4
Prisvärdhet
4.6
Support
4.2

Baserat på vår redaktionella bedömning av användarvänlighet, funktioner, prisvärdhet, support och integrationer.

Bäst för

Växande företag med 15-500 medarbetare som behöver systematisera verksamheterFranchiseverksamheter som behöver konsekvent utbildning över flera platserFöretag med hög medarbetaromsättning som behöver repeterbara onboarding-processerVerksamhetsfokuserade företag som dokumenterar SOP:er för första gångenFöretag som förbereder för skalning genom att få institutionell kunskap ur grundarnas huvuden

Bäst för

Växande företag med 15-500 medarbetare som behöver systematisera verksamheter

Gratis provperiod

Nej

Utmärkande funktion

Steg-för-steg SOP-byggare med text, bilder, video, skärminspelning och inbäddat innehåll

Meritlista

Sedan 2018

Vilket problem det löser

Trainual löser det institutionella kunskapsproblemet som varje växande företag stöter på. När företag skalar förbi 10-15 medarbetare bryts den informella kunskapsöverföring som fungerade när alla satt i samma rum ner. Nyanställda tar månader att bli produktiva eftersom utbildningen är ad hoc och inkonsekvent. När nyckelmedarbetare lämnar går kritisk processkännedom ut genom dörren med dem. Team gör misstag eftersom procedurer inte är dokumenterade eller är föråldrade. Trainual tillhandahåller ett strukturerat system för att fånga, organisera och distribuera operationell kunskap så att varje medarbetare har tillgång till samma playbook. Det transformerar onboarding från en inkonsekvent, chefsberoende upplevelse till en systematisk process där nyanställda vet exakt vad de behöver lära sig och chefer kan verifiera att de har lärt sig det.

Viktiga funktioner

  • Steg-för-steg SOP-byggare med text, bilder, video, skärminspelning och inbäddat innehåll
  • Rollbaserade utbildningstilldelningar som automatiskt pushar innehåll till medarbetare per position
  • Slutförandespårningsdashboard som visar varje medarbetares utbildningsframsteg i realtid
  • Inbyggd kunskapstestning med quiz för att verifiera förståelse efter varje modul
  • Organisationsschema med rolldefinitioner och ansvarskartläggning
  • Innehållssökmotor som låter medarbetare hitta svar utan att fråga chefer
  • HR-integrationer med Gusto, BambooHR och Rippling för automatiserade onboarding-triggers

Fördelar

  • + Specialbyggd för affärsdokumentation, gör SOP-skapande snabbare än generiska verktyg
  • + Automatisk rollbaserad utbildningstilldelning eliminerar manuell onboarding-koordination
  • + Ren innehållseditor som stöder flera mediatyper utan tekniska färdigheter krävs
  • + Slutförandespårning ger chefer insyn i vem som har lärt sig vad
  • + AI-innehållsgenerering hjälper till att påskynda initial dokumentation av befintliga processer

Nackdelar

  • - Baspris på $250/månad är brant för mycket små team under 15 medarbetare
  • - Inte ett fullständigt LMS, saknar SCORM-överensstämmelse, avancerade bedömningar och externa certifieringar
  • - Begränsad anpassning av utbildningsupplevelsen jämfört med dedikerade e-lärande-plattformar
  • - Innehåll kan inte enkelt exporteras eller migreras till andra plattformar

Priser

Core

$249

/månad

  • + Unlimited AI documentation
  • + 500+ templates and screen recording
  • + Group training, testing and tracking
  • + Integrations and mobile app

Pro

$319

/månad

  • + Everything in Core
  • + Individual training paths
  • + Video transcriptions and 15GB video storage
  • + 300 e-signatures/year and org chart

Premium

$399

/månad

  • + Everything in Pro
  • + Unlimited video storage and e-signatures
  • + Custom branding and custom domain
  • + SSO and 15GB SCORM storage

Från $249 /månad

Vårt omdöme

TrainualStarkt rekommenderad

Trainual löser ett mycket specifikt problem som nästan varje växande företag står inför: kritisk kunskap lever i huvudet på seniora medarbetare, och det finns inget pålitligt sätt att överföra den till nyanställda eller korsutbilda teammedlemmar. Plattformen gör det enkelt att dokumentera processer med en mix av text, bilder, videor, skärminspelningar och inbäddat innehåll, sedan tilldela den dokumentationen som obligatorisk utbildning för specifika roller.

Onboarding-användningsfallet är där Trainual lyser starkast. När en ny medarbetare läggs till och tilldelas en roll pushar Trainual automatiskt relevant utbildningsinnehåll till dem, spårar deras framsteg genom varje modul och testar förståelse med inbyggda quiz. Chefer får en dashboard som visar exakt vad varje teammedlem har och inte har slutfört. Innehållseditorn är ren och stöder flera mediatyper utan att kräva tekniska färdigheter. Organisationsschema-funktionen som kartlägger vem som gör vad är en trevlig bonus.

Huvudbegränsningen är omfattningen. Trainual är inte ett fullständigt LMS, det är ett dokumentations- och utbildningsverktyg. Det saknar funktioner som SCORM-överensstämmelse, avancerade bedömningstyper, certifikatgenerering för externa certifieringar eller det djup av analyser som dedikerade lärandeplattformar erbjuder. Prissättningen kan kännas brant för mycket små team eftersom basplanen börjar på $250/månad för upp till 25 medarbetare. Företag med färre än 10 medarbetare kan ha svårt att motivera investeringen över en välorganiserad Google Docs- eller Notion-arbetsyta. Men för företag i 15-500 medarbetarintervallet som är seriösa om att systematisera sina verksamheter erbjuder Trainual en specialbyggd lösning som generiska verktyg helt enkelt inte kan matcha.

Relaterade verktyg

Hur mycket kostar Trainual och vilka är prisnivåerna?

Trainual erbjuder två huvudplaner. Small Business-planen börjar på $250/månad för upp till 25 medarbetare och inkluderar obegränsad dokumentation, rollbaserade utbildningstilldelningar, slutförandespårning, quiz, organisationsschema och standardintegrationer. Ytterligare medarbetare över 25 debiteras per plats. Growth-planen börjar på $417/månad och lägger till avancerade funktioner som anpassad branding, prioriterad support, single sign-on (SSO), API-åtkomst och dedikerad onboarding-assistans. Årlig fakturering är tillgänglig med rabatt. Trainual erbjuder inte en gratisplan, men tillhandahåller en 7-dagars gratis provperiod på alla planer. Kostnaden per plats minskar när teamstorlek ökar.

Hur jämförs Trainual med Notion eller Google Docs för affärsdokumentation?

Trainual, Notion och Google Docs kan alla lagra affärsdokumentation, men de tjänar olika syften. Notion och Google Docs är generella verktyg som kräver att du bygger din egen struktur för utbildningsinnehåll, manuellt spårar vem som har läst vad och separat hanterar onboarding-checklistor. Trainual är specialbyggd för affärsplaybooks med automatisk utbildningstilldelning per roll, slutförandespårning, kunskapstestning och HR-systemintegration. Avvägningen är kostnad och flexibilitet: Notion och Google Docs är billigare och mer flexibla för generell dokumentation, medan Trainual är dyrare men eliminerar arbetet med att bygga och hantera ett utbildningssystem manuellt. Om du behöver ansvarighet att medarbetare har konsumerat och förstått innehåll tillhandahåller Trainual det direkt ur lådan.

Kan Trainual ersätta ett Learning Management System (LMS)?

Trainual kan ersätta ett LMS för intern affärsutbildning och onboarding, men det är inte en fullständig LMS-ersättning för alla användningsfall. Trainual excellerar på att dokumentera standardoperationsprocedurer, tilldela rollbaserad utbildning och spåra slutförande för interna team. Det hanterar de vanligaste SMB-utbildningsscenarierna väl. Dock saknar det funktioner som formella LMS-plattformar erbjuder: SCORM- och xAPI-överensstämmelse för tredjepartskursinnehåll, avancerade bedömningstyper bortom grundläggande quiz, formell certifikathantering, blended learning med ILT-schemaläggning och detaljerad läranalys. Om dina utbildningsbehov främst är interna SOP:er och onboarding är Trainual enklare och mer fokuserat än de flesta LMS-plattformar. Om du behöver leverera compliance-utbildning med formella certifieringar eller vara värd för tredjepartskursinnehåll är ett dedikerat LMS som TalentLMS eller Docebo mer lämpligt.

Från $249 /månad