Trainual

Plataforma de gestión de conocimiento para documentar SOPs, incorporar empleados y entrenar equipos a escala.

hr-education
Nuestra Puntuación
4.5

Desde $249 /mes

Probar Trainual gratis →

Enlace de afiliado

4.5
Excelente opción

Puntuación de Trainual

Facilidad de uso
4.6
Funcionalidades
4.4
Relación calidad-precio
4.6
Soporte
4.2

Basada en nuestra evaluación editorial de usabilidad, funcionalidades, relación calidad-precio, soporte e integraciones.

Ideal para

Empresas en crecimiento con 15-500 empleados que necesitan sistematizar operacionesOperaciones de franquicia que necesitan entrenamiento consistente a través de múltiples ubicacionesCompañías con alta rotación de empleados que necesitan procesos de incorporación repetiblesEmpresas enfocadas en operaciones documentando SOPs por primera vezEmpresas preparándose para escalar sacando conocimiento institucional de las cabezas de fundadores

Ideal para

Empresas en crecimiento con 15-500 empleados que necesitan sistematizar operaciones

Prueba gratuita

No

Característica destacada

Constructor de SOP paso a paso con texto, imágenes, video, grabación de pantalla y contenido incrustado

Trayectoria

Desde 2018

Qué problema resuelve

Trainual resuelve el problema de conocimiento institucional que cada empresa en crecimiento encuentra. A medida que las compañías escalan más allá de 10-15 empleados, la transferencia de conocimiento informal que funcionaba cuando todos se sentaban en la misma sala se descompone. Los nuevos empleados tardan meses en volverse productivos porque el entrenamiento es ad hoc e inconsistente. Cuando empleados clave se van, el conocimiento de procesos crítico sale por la puerta con ellos. Los equipos cometen errores porque los procedimientos no están documentados o están desactualizados. Trainual proporciona un sistema estructurado para capturar, organizar y distribuir conocimiento operacional para que cada empleado tenga acceso al mismo manual. Transforma la incorporación de una experiencia inconsistente y dependiente del gerente en un proceso sistemático donde los nuevos empleados saben exactamente qué necesitan aprender y los gerentes pueden verificar que lo han aprendido.

Características principales

  • Constructor de SOP paso a paso con texto, imágenes, video, grabación de pantalla y contenido incrustado
  • Asignaciones de entrenamiento basadas en roles que automáticamente envían contenido a empleados por posición
  • Panel de seguimiento de completación mostrando progreso de entrenamiento de cada empleado en tiempo real
  • Pruebas de conocimiento incorporadas con cuestionarios para verificar comprensión después de cada módulo
  • Organigrama con definiciones de roles y mapeo de responsabilidades
  • Motor de búsqueda de contenido que permite a empleados encontrar respuestas sin preguntar a gerentes
  • Integraciones RRHH con Gusto, BambooHR y Rippling para disparadores de incorporación automatizados

Ventajas

  • + Construido para propósito específico para documentación empresarial, haciendo la creación de SOP más rápida que herramientas genéricas
  • + Asignación automática de entrenamiento basada en roles elimina coordinación manual de incorporación
  • + Editor de contenido limpio que soporta múltiples tipos de medios sin requerir habilidades técnicas
  • + Seguimiento de completación da a gerentes visibilidad sobre quién ha aprendido qué
  • + Generación de contenido IA ayuda a acelerar documentación inicial de procesos existentes

Desventajas

  • - Precio base de $250/mes es empinado para equipos muy pequeños de menos de 15 empleados
  • - No es un LMS completo, careciendo de cumplimiento SCORM, evaluaciones avanzadas y certificaciones externas
  • - Personalización limitada de la experiencia de entrenamiento comparada con plataformas de e-learning dedicadas
  • - El contenido no puede exportarse fácilmente o migrarse a otras plataformas

Precios

Core

$249

/mes

  • + Unlimited AI documentation
  • + 500+ templates and screen recording
  • + Group training, testing and tracking
  • + Integrations and mobile app

Pro

$319

/mes

  • + Everything in Core
  • + Individual training paths
  • + Video transcriptions and 15GB video storage
  • + 300 e-signatures/year and org chart

Premium

$399

/mes

  • + Everything in Pro
  • + Unlimited video storage and e-signatures
  • + Custom branding and custom domain
  • + SSO and 15GB SCORM storage

Desde $249 /mes

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Nuestro veredicto

TrainualMuy recomendado

Trainual resuelve un problema muy específico que casi todas las empresas en crecimiento enfrentan: el conocimiento crítico vive en las cabezas de empleados senior, y no hay una forma confiable de transferirlo a nuevos empleados o entrenar transversalmente a miembros del equipo. La plataforma hace que sea directo documentar procesos usando una mezcla de texto, imágenes, videos, grabaciones de pantalla y contenido incrustado, luego asignar esa documentación como entrenamiento requerido para roles específicos.

El caso de uso de incorporación es donde Trainual brilla más. Cuando se añade un nuevo empleado y se le asigna un rol, Trainual automáticamente le envía el contenido de entrenamiento relevante, rastrea su progreso a través de cada módulo y prueba comprensión con cuestionarios incorporados. Los gerentes obtienen un panel que muestra exactamente qué ha completado y qué no ha completado cada miembro del equipo. El editor de contenido es limpio y soporta múltiples tipos de medios sin requerir habilidades técnicas. La característica de organigrama que mapea quién hace qué es un bono agradable.

La limitación principal es alcance. Trainual no es un LMS completo, es una herramienta de documentación y entrenamiento. Carece de características como cumplimiento SCORM, tipos de evaluación avanzados, generación de certificados para certificaciones externas o la profundidad de análisis que proporcionan plataformas de aprendizaje dedicadas. El precio puede sentirse empinado para equipos muy pequeños ya que el plan base comienza en $250/mes para hasta 25 empleados. Compañías con menos de 10 empleados pueden encontrar difícil justificar la inversión sobre un espacio de trabajo de Google Docs o Notion bien organizado. Pero para empresas en el rango de 15-500 empleados que son serias sobre sistematizar sus operaciones, Trainual ofrece una solución construida para el propósito que las herramientas genéricas simplemente no pueden igualar.

Herramientas relacionadas

¿Cuánto cuesta Trainual y cuáles son los niveles de precios?

Trainual ofrece dos planes principales. El plan Small Business comienza en $250/mes para hasta 25 empleados e incluye documentación ilimitada, asignaciones de entrenamiento basadas en roles, seguimiento de completación, cuestionarios, organigrama e integraciones estándar. Empleados adicionales por encima de 25 se cobran por asiento. El plan Growth comienza en $417/mes y añade características avanzadas como marca personalizada, soporte prioritario, inicio de sesión único (SSO), acceso API y asistencia de incorporación dedicada. La facturación anual está disponible con descuento. Trainual no ofrece un plan gratuito, pero proporciona un período de prueba gratuito de 7 días en todos los planes. El costo por asiento disminuye a medida que aumenta el tamaño del equipo.

¿Cómo se compara Trainual con Notion o Google Docs para documentación empresarial?

Trainual, Notion y Google Docs todos pueden almacenar documentación empresarial, pero sirven propósitos diferentes. Notion y Google Docs son herramientas de propósito general que requieren que construyas tu propia estructura para contenido de entrenamiento, rastrees manualmente quién ha leído qué y gestiones por separado listas de verificación de incorporación. Trainual está construido para propósito específico para manuales de negocio con asignación automática de entrenamiento por rol, seguimiento de completación, pruebas de conocimiento e integración de sistemas RRHH. El compromiso es costo y flexibilidad: Notion y Google Docs son más baratos y más flexibles para documentación general, mientras que Trainual es más caro pero elimina el trabajo de construir y gestionar un sistema de entrenamiento manualmente. Si necesitas responsabilidad de que los empleados han consumido y entendido el contenido, Trainual proporciona eso desde el primer momento.

¿Puede Trainual reemplazar un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS)?

Trainual puede reemplazar un LMS para entrenamiento interno de negocio e incorporación, pero no es un reemplazo LMS completo para todos los casos de uso. Trainual sobresale en documentar procedimientos operativos estándar, asignar entrenamiento basado en roles y rastrear completación para equipos internos. Maneja bien los escenarios de entrenamiento SMB más comunes. Sin embargo, carece de características que ofrecen plataformas LMS formales: cumplimiento SCORM y xAPI para cursos de terceros, tipos de evaluación avanzados más allá de cuestionarios básicos, gestión de certificación formal, aprendizaje combinado con programación ILT y análisis de aprendizaje detallados. Si tus necesidades de entrenamiento son principalmente SOPs internos e incorporación, Trainual es más simple y más enfocado que la mayoría de plataformas LMS. Si necesitas entregar entrenamiento de cumplimiento con certificaciones formales o alojar contenido de cursos de terceros, un LMS dedicado como TalentLMS o Docebo es más apropiado.

Desde $249 /mes

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