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Piattaforma di gestione delle conoscenze per documentare SOP, onboarding dipendenti e formazione team su larga scala.
A partire da $249 /mese
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Basato sulla nostra valutazione editoriale di usabilità, funzionalità, rapporto qualità-prezzo, supporto e integrazioni.
Ideale per
Imprese in crescita con 15-500 dipendenti che hanno bisogno di sistematizzare le operazioni
Prova gratuita
No
Funzionalità di punta
Builder SOP passo-passo con testo, immagini, video, registrazione schermo e contenuti incorporati
Track record
Dal 2018
Trainual risolve il problema della conoscenza istituzionale che ogni impresa in crescita incontra. Man mano che le aziende scalano oltre 10-15 dipendenti, il trasferimento di conoscenza informale che funzionava quando tutti erano seduti nella stessa stanza si rompe. I nuovi assunti impiegano mesi per diventare produttivi perché la formazione è ad hoc e incoerente. Quando i dipendenti chiave se ne vanno, la conoscenza critica dei processi esce dalla porta con loro. I team commettono errori perché le procedure non sono documentate o sono obsolete. Trainual fornisce un sistema strutturato per catturare, organizzare e distribuire la conoscenza operativa in modo che ogni dipendente abbia accesso allo stesso manuale. Trasforma l'onboarding da un'esperienza incoerente e dipendente dal manager in un processo sistematico dove i nuovi assunti sanno esattamente cosa devono imparare e i manager possono verificare che l'abbiano imparato.
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Il nostro verdetto
Trainual risolve un problema molto specifico che quasi ogni impresa in crescita affronta: la conoscenza critica vive nelle teste dei dipendenti senior, e non c'è modo affidabile di trasferirla ai nuovi assunti o di formare in modo incrociato i membri del team. La piattaforma rende semplice documentare i processi usando un mix di testo, immagini, video, registrazioni schermo e contenuti incorporati, poi assegnare quella documentazione come formazione obbligatoria per ruoli specifici.
Il caso d'uso di onboarding è dove Trainual brilla di più. Quando un nuovo dipendente viene aggiunto e assegnato a un ruolo, Trainual invia automaticamente il contenuto di formazione rilevante a loro, traccia i loro progressi attraverso ogni modulo, e testa la comprensione con quiz integrati. I manager ottengono un dashboard che mostra esattamente cosa ogni membro del team ha e non ha completato. L'editor di contenuti è pulito e supporta più tipi di media senza richiedere competenze tecniche. La funzione organigramma che mappa chi fa cosa è un bel bonus.
La limitazione principale è la portata. Trainual non è un LMS completo, è uno strumento di documentazione e formazione. Manca di funzionalità come conformità SCORM, tipi di valutazione avanzati, generazione certificati per certificazioni esterne, o la profondità di analisi che le piattaforme di apprendimento dedicate forniscono. Il prezzo può sembrare ripido per team molto piccoli poiché il piano base parte da $250/mese per fino a 25 dipendenti. Le aziende con meno di 10 dipendenti potrebbero trovare difficile giustificare l'investimento rispetto a uno spazio di lavoro Google Docs o Notion ben organizzato. Ma per imprese nella fascia 15-500 dipendenti che sono serie riguardo alla sistematizzazione delle loro operazioni, Trainual offre una soluzione appositamente costruita che gli strumenti generici semplicemente non possono eguagliare.
Trainual offre due piani principali. Il piano Small Business parte da $250/mese per fino a 25 dipendenti e include documentazione illimitata, assegnazioni di formazione basate su ruoli, tracciamento completamento, quiz, organigramma e integrazioni standard. Dipendenti aggiuntivi oltre i 25 sono addebitati per posto. Il piano Growth parte da $417/mese e aggiunge funzionalità avanzate come branding personalizzato, supporto prioritario, single sign-on (SSO), accesso API e assistenza onboarding dedicata. La fatturazione annuale è disponibile con sconto. Trainual non offre un piano gratuito, ma fornisce una prova gratuita di 7 giorni su tutti i piani. Il costo per posto diminuisce all'aumentare delle dimensioni del team.
Trainual, Notion e Google Docs possono tutti memorizzare documentazione aziendale, ma servono scopi diversi. Notion e Google Docs sono strumenti general-purpose che richiedono di costruire la propria struttura per contenuti di formazione, tracciare manualmente chi ha letto cosa, e gestire separatamente le checklist di onboarding. Trainual è appositamente costruito per manuali aziendali con assegnazione automatica di formazione per ruolo, tracciamento completamento, test di conoscenza e integrazione sistema HR. Il compromesso è costo e flessibilità: Notion e Google Docs sono più economici e più flessibili per documentazione generale, mentre Trainual è più costoso ma elimina il lavoro di costruire e gestire un sistema di formazione manualmente. Se hai bisogno di responsabilità che i dipendenti abbiano consumato e compreso i contenuti, Trainual lo fornisce pronto all'uso.
Trainual può sostituire un LMS per formazione aziendale interna e onboarding, ma non è una sostituzione LMS completa per tutti i casi d'uso. Trainual eccelle nel documentare procedure operative standard, assegnare formazione basata su ruoli, e tracciare il completamento per team interni. Gestisce bene gli scenari di formazione PMI più comuni. Tuttavia, manca di funzionalità che le piattaforme LMS formali offrono: conformità SCORM e xAPI per contenuti di corsi di terze parti, tipi di valutazione avanzati oltre ai quiz di base, gestione certificazione formale, apprendimento misto con programmazione ILT, e analisi di apprendimento dettagliate. Se le tue esigenze di formazione sono principalmente SOP interni e onboarding, Trainual è più semplice e più focalizzato della maggior parte delle piattaforme LMS. Se devi fornire formazione di conformità con certificazioni formali o ospitare contenuti di corsi di terze parti, un LMS dedicato come TalentLMS o Docebo è più appropriato.
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