Trainual

Platforma zarządzania wiedzą do dokumentowania SOP, onboardingu pracowników i szkolenia zespołów na skalę.

hr-education
Nasza Ocena
4.5

Od $249 /miesiąc

4.5
Doskonały wybór

Ocena Trainual

Łatwość obsługi
4.6
Funkcje
4.4
Stosunek jakości do ceny
4.6
Wsparcie
4.2

Na podstawie naszej recenzji redakcyjnej obejmującej użyteczność, funkcje, stosunek jakości do ceny, wsparcie i integracje.

Idealne dla

Rozwijające się firmy z 15-500 pracownikami potrzebujące systematyzacji operacjiOperacje franczyzowe wymagające spójnych szkoleń w wielu lokalizacjachFirmy z wysoką rotacją pracowników potrzebujące powtarzalnych procesów onboardinguFirmy skupione na operacjach dokumentujące SOP po raz pierwszyFirmy przygotowujące się do skalowania przez wydobycie wiedzy instytucjonalnej z głów założycieli

Idealne dla

Rozwijające się firmy z 15-500 pracownikami potrzebujące systematyzacji operacji

Darmowy okres próbny

Nie

Wyróżniająca funkcja

Kreator SOP krok po kroku z tekstem, obrazami, wideo, nagrywaniem ekranu i osadzoną treścią

Historia firmy

Od 2018 roku

Jaki problem rozwiązuje

Trainual rozwiązuje problem wiedzy instytucjonalnej, z którym spotyka się każda rozwijająca się firma. Gdy firmy skalują się poza 10-15 pracowników, nieformalny transfer wiedzy, który działał, gdy wszyscy siedzieli w tym samym pomieszczeniu, przestaje działać. Nowi pracownicy potrzebują miesięcy, aby stać się produktywnymi, ponieważ szkolenie jest ad hoc i niespójne. Gdy kluczowi pracownicy odchodzą, krytyczna wiedza procesowa wychodzi z nimi. Zespoły popełniają błędy, ponieważ procedury nie są udokumentowane lub są przestarzałe. Trainual zapewnia ustrukturyzowany system przechwytywania, organizowania i dystrybucji wiedzy operacyjnej, aby każdy pracownik miał dostęp do tego samego podręcznika. Przekształca onboarding z niespójnego, zależnego od menedżera doświadczenia w systematyczny proces, gdzie nowi pracownicy wiedzą dokładnie, czego muszą się nauczyć, a menedżerowie mogą zweryfikować, że się tego nauczyli.

Kluczowe funkcje

  • Kreator SOP krok po kroku z tekstem, obrazami, wideo, nagrywaniem ekranu i osadzoną treścią
  • Przypisania szkoleniowe oparte na rolach automatycznie wysyłające treści pracownikom według pozycji
  • Panel śledzenia ukończenia pokazujący postępy szkoleniowe każdego pracownika w czasie rzeczywistym
  • Wbudowane testowanie wiedzy z quizami do weryfikacji zrozumienia po każdym module
  • Wykres organizacyjny z definicjami ról i mapowaniem odpowiedzialności
  • Wyszukiwarka treści pozwalająca pracownikom znajdować odpowiedzi bez pytania menedżerów
  • Integracje HR z Gusto, BambooHR i Rippling dla automatycznych wyzwalaczy onboardingu

Zalety

  • + Zbudowany specjalnie do dokumentacji biznesowej, przyśpieszając tworzenie SOP w porównaniu z narzędziami ogólnymi
  • + Automatyczne przypisywanie szkoleń opartych na rolach eliminuje ręczną koordynację onboardingu
  • + Czysty edytor treści obsługujący wiele typów mediów bez wymaganych umiejętności technicznych
  • + Śledzenie ukończenia daje menedżerom wgląd w to, kto czego się nauczył
  • + Generowanie treści AI pomaga przyspieszyć początkową dokumentację istniejących procesów

Wady

  • - Podstawowa cena $250/miesiąc jest stroma dla bardzo małych zespołów poniżej 15 pracowników
  • - Nie jest pełnym LMS, brakuje zgodności SCORM, zaawansowanych oceniań i zewnętrznych certyfikacji
  • - Ograniczone dostosowywanie doświadczenia szkoleniowego w porównaniu z dedykowanymi platformami e-learningowymi
  • - Treść nie może być łatwo eksportowana ani migrowana na inne platformy

Cennik

Core

$249

/miesiąc

  • + Unlimited AI documentation
  • + 500+ templates and screen recording
  • + Group training, testing and tracking
  • + Integrations and mobile app

Pro

$319

/miesiąc

  • + Everything in Core
  • + Individual training paths
  • + Video transcriptions and 15GB video storage
  • + 300 e-signatures/year and org chart

Premium

$399

/miesiąc

  • + Everything in Pro
  • + Unlimited video storage and e-signatures
  • + Custom branding and custom domain
  • + SSO and 15GB SCORM storage

Od $249 /miesiąc

Nasz werdykt

TrainualGorąco polecany

Trainual rozwiązuje bardzo konkretny problem, z którym zmaga się prawie każda rozwijająca się firma: kluczowa wiedza żyje w głowach starszych pracowników i nie ma niezawodnego sposobu przekazania jej nowym pracownikom lub przeszkolenia członków zespołu. Platforma ułatwia dokumentowanie procesów przy użyciu kombinacji tekstu, obrazów, filmów, nagrań ekranu i osadzonej treści, a następnie przypisanie tej dokumentacji jako wymaganego szkolenia dla konkretnych ról.

Przypadek użycia onboardingu to miejsce, gdzie Trainual świeci najjaśniej. Gdy nowy pracownik zostanie dodany i przypisany do roli, Trainual automatycznie wysyła mu odpowiednią treść szkoleniową, śledzi jego postępy przez każdy moduł i testuje zrozumienie za pomocą wbudowanych quizów. Menedżerowie otrzymują panel pokazujący dokładnie, co każdy członek zespołu ukończył, a czego nie. Edytor treści jest czysty i obsługuje wiele typów mediów bez wymagania umiejętności technicznych. Funkcja wykresu organizacyjnego mapująca kto co robi jest miłym bonusem.

Głównym ograniczeniem jest zakres. Trainual nie jest pełnym LMS, jest narzędziem do dokumentacji i szkoleń. Brakuje mu funkcji takich jak zgodność SCORM, zaawansowane typy oceniania, generowanie certyfikatów dla zewnętrznych certyfikacji czy głębokość analityki, którą zapewniają dedykowane platformy edukacyjne. Ceny mogą wydawać się strome dla bardzo małych zespołów, ponieważ plan podstawowy zaczyna się od $250/miesiąc dla maksymalnie 25 pracowników. Firmy z mniej niż 10 pracownikami mogą mieć trudności z uzasadnieniem inwestycji w porównaniu z dobrze zorganizowaną przestrzenią Google Docs czy Notion. Ale dla firm w zakresie 15-500 pracowników, które są poważnie nastawione na systematyzację swoich operacji, Trainual oferuje rozwiązanie dedykowane, którego narzędzia ogólne po prostu nie mogą dorównać.

Powiązane narzędzia

Ile kosztuje Trainual i jakie są poziomy cenowe?

Trainual oferuje dwa główne plany. Plan Small Business zaczyna się od $250/miesiąc dla maksymalnie 25 pracowników i obejmuje nieograniczoną dokumentację, przypisania szkoleniowe oparte na rolach, śledzenie ukończenia, quizy, wykres organizacyjny i standardowe integracje. Dodatkowi pracownicy powyżej 25 są rozliczani per miejsce. Plan Growth zaczyna się od $417/miesiąc i dodaje zaawansowane funkcje jak niestandardowy branding, wsparcie priorytetowe, single sign-on (SSO), dostęp do API i dedykowaną pomoc w onboardingu. Dostępne jest rozliczanie roczne z rabatem. Trainual nie oferuje darmowego planu, ale zapewnia 7-dniowy darmowy trial wszystkich planów. Koszt per miejsce maleje w miarę wzrostu wielkości zespołu.

Jak Trainual wypada w porównaniu z Notion czy Google Docs do dokumentacji biznesowej?

Trainual, Notion i Google Docs mogą wszystkie przechowywać dokumentację biznesową, ale służą różnym celom. Notion i Google Docs to narzędzia ogólnego przeznaczenia, które wymagają od ciebie zbudowania własnej struktury dla treści szkoleniowych, ręcznego śledzenia kto co przeczytał i osobnego zarządzania checklistami onboardingowymi. Trainual jest zbudowany specjalnie dla podręczników biznesowych z automatycznym przypisywaniem szkoleń według roli, śledzeniem ukończenia, testowaniem wiedzy i integracją systemu HR. Kompromisem jest koszt i elastyczność: Notion i Google Docs są tańsze i bardziej elastyczne dla ogólnej dokumentacji, podczas gdy Trainual jest droższy, ale eliminuje pracę związaną z budowaniem i zarządzaniem systemem szkoleniowym ręcznie. Jeśli potrzebujesz odpowiedzialności, że pracownicy skonsumowali i zrozumieli treść, Trainual zapewnia to od razu.

Czy Trainual może zastąpić Learning Management System (LMS)?

Trainual może zastąpić LMS dla wewnętrznych szkoleń biznesowych i onboardingu, ale nie jest pełnym zastępstwem LMS dla wszystkich przypadków użycia. Trainual wyróżnia się w dokumentowaniu standardowych procedur operacyjnych, przypisywaniu szkoleń opartych na rolach i śledzeniu ukończenia dla zespołów wewnętrznych. Dobrze radzi sobie z najbardziej typowymi scenariuszami szkoleniowymi SMB. Jednak brakuje mu funkcji, które oferują formalne platformy LMS: zgodność SCORM i xAPI dla kursów stron trzecich, zaawansowane typy oceniania poza podstawowymi quizami, formalne zarządzanie certyfikacją, blended learning z planowaniem ILT i szczegółową analitykę uczenia się. Jeśli twoje potrzeby szkoleniowe to głównie wewnętrzne SOP i onboarding, Trainual jest prostszy i bardziej skoncentrowany niż większość platform LMS. Jeśli potrzebujesz dostarczać szkolenia zgodności z formalnymi certyfikacjami lub hostować treści kursów stron trzecich, dedykowany LMS jak TalentLMS czy Docebo jest bardziej odpowiedni.

Od $249 /miesiąc