Trainual

Platformă de management al cunoștințelor pentru documentarea procedurilor, integrarea angajaților și training la scară largă.

hr-education
Scorul Nostru
4.5

Începând de la $249 /lună

4.5
Alegere excelentă

Scorul Trainual

Ușurință de utilizare
4.6
Funcționalități
4.4
Raport calitate-preț
4.6
Suport
4.2

Bazat pe evaluarea noastră editorială a ușurinței de utilizare, funcționalităților, raportului calitate-preț, suportului și integrărilor.

Ideal pentru

Companii în creștere cu 15-500 angajați care trebuie să sistematizeze operațiunileOperațiuni de franciză care au nevoie de training consistent pe multiple locațiiCompanii cu rotație mare a angajaților care au nevoie de procese repetabile de onboardingAfaceri orientate spre operațiuni care documentează proceduri pentru prima datăAfaceri care se pregătesc pentru scalare scoțând cunoștințele instituționale din capetele fondatorilor

Ideal pentru

Companii în creștere cu 15-500 angajați care trebuie să sistematizeze operațiunile

Perioadă de probă gratuită

Nu

Funcționalitate de top

Constructor de proceduri pas cu pas cu text, imagini, video, înregistrare ecran și conținut încorporat

Istoric

Din 2018

Ce problemă rezolvă

Trainual rezolvă problema cunoștințelor instituționale pe care o întâlnește fiecare afacere în creștere. Pe măsură ce companiile cresc peste 10-15 angajați, transferul informal de cunoștințe care funcționa când toți stăteau în aceeași cameră se dezintegrează. Angajații noi durează luni să devină productivi pentru că training-ul este ad hoc și inconsistent. Când angajații cheie pleacă, cunoștințele critice despre procese pleacă pe ușă odată cu ei. Echipele fac greșeli pentru că procedurile nu sunt documentate sau sunt depășite. Trainual oferă un sistem structurat pentru capturarea, organizarea și distribuirea cunoștințelor operaționale astfel încât fiecare angajat să aibă acces la același manual. Transformă onboarding-ul dintr-o experiență inconsistentă, dependentă de manager, într-un proces sistematic unde noii angajați știu exact ce trebuie să învețe și managerii pot verifica că au învățat.

Funcționalități principale

  • Constructor de proceduri pas cu pas cu text, imagini, video, înregistrare ecran și conținut încorporat
  • Atribuiri de training bazate pe roluri care împing automat conținut către angajați după poziție
  • Dashboard de urmărire a finalizării care arată progresul de training al fiecărui angajat în timp real
  • Testare integrată a cunoștințelor cu quiz-uri pentru verificarea înțelegerii după fiecare modul
  • Organigramă cu definiții de roluri și mapare a responsabilităților
  • Motor de căutare a conținutului care permite angajaților să găsească răspunsuri fără a întreba managerii
  • Integrări HR cu Gusto, BambooHR și Rippling pentru triggere automate de onboarding

Avantaje

  • + Construit special pentru documentarea de afaceri, făcând crearea procedurilor mai rapidă decât instrumentele generice
  • + Atribuirea automată de training bazat pe roluri elimină coordonarea manuală a onboarding-ului
  • + Editor de conținut curat care suportă mai multe tipuri de media fără competențe tehnice necesare
  • + Urmărirea finalizării oferă managerilor vizibilitate asupra a ce a învățat fiecare
  • + Generarea de conținut AI ajută la accelerarea documentării inițiale a proceselor existente

Dezavantaje

  • - Prețul de bază de 250 $/lună este abrupt pentru echipele foarte mici sub 15 angajați
  • - Nu este un LMS complet, lipsesc conformitatea SCORM, evaluări avansate și certificări externe
  • - Personalizare limitată a experienței de training comparativ cu platforme dedicate de e-learning
  • - Conținutul nu poate fi exportat sau migrat ușor către alte platforme

Prețuri

Core

$249

/lună

  • + Unlimited AI documentation
  • + 500+ templates and screen recording
  • + Group training, testing and tracking
  • + Integrations and mobile app

Pro

$319

/lună

  • + Everything in Core
  • + Individual training paths
  • + Video transcriptions and 15GB video storage
  • + 300 e-signatures/year and org chart

Premium

$399

/lună

  • + Everything in Pro
  • + Unlimited video storage and e-signatures
  • + Custom branding and custom domain
  • + SSO and 15GB SCORM storage

Începând de la $249 /lună

Verdictul nostru

TrainualFoarte recomandat

Trainual rezolvă o problemă foarte specifică cu care se confruntă aproape orice companie în creștere: cunoștințele critice trăiesc în capetele angajaților seniori și nu există o modalitate fiabilă de a le transfera noilor angajați sau de a face cross-training membrilor echipei. Platforma face simplu să documentezi procese folosind un mix de text, imagini, videoclipuri, înregistrări de ecran și conținut încorporat, apoi să atribui acea documentație ca training obligatoriu pentru roluri specifice.

Cazul de utilizare pentru onboarding este unde Trainual strălucește cel mai mult. Când un angajat nou este adăugat și atribuit unui rol, Trainual împinge automat conținutul de training relevant către acesta, urmărește progresul prin fiecare modul și testează înțelegerea cu quiz-uri integrate. Managerii primesc un dashboard care arată exact ce a finalizat fiecare membru al echipei și ce nu. Editorul de conținut este curat și suportă mai multe tipuri de media fără a necesita competențe tehnice. Funcția de organigramă care mapează cine face ce este un bonus plăcut.

Limitarea principală este scopul. Trainual nu este un LMS complet, este un instrument de documentare și training. Îi lipsesc funcții precum conformitatea SCORM, tipuri avansate de evaluare, generarea de certificate pentru certificări externe sau profunzimea analizelor pe care le oferă platformele dedicate de învățare. Prețurile pot părea abrupte pentru echipele foarte mici, deoarece planul de bază începe de la 250 $/lună pentru până la 25 de angajați. Companiile cu mai puțin de 10 angajați pot găsi dificil să justifice investiția față de un workspace Google Docs sau Notion bine organizat. Dar pentru companiile în intervalul 15-500 angajați care sunt serioase în sistematizarea operațiunilor lor, Trainual oferă o soluție construită special pe care instrumentele generice pur și simplu nu o pot egala.

Instrumente asemănătoare

Cât costă Trainual și care sunt nivelurile de preț?

Trainual oferă două planuri principale. Planul Small Business începe de la 250 $/lună pentru până la 25 de angajați și include documentare nelimitată, atribuiri de training bazate pe roluri, urmărire finalizare, quiz-uri, organigramă și integrări standard. Angajații suplimentari peste 25 sunt taxați per loc. Planul Growth începe de la 417 $/lună și adaugă funcții avansate precum branding personalizat, suport prioritar, single sign-on (SSO), acces API și asistență dedicată de onboarding. Facturarea anuală este disponibilă cu reducere. Trainual nu oferă un plan gratuit, dar furnizează o perioadă de probă gratuită de 7 zile pentru toate planurile. Costul per loc scade pe măsură ce crește dimensiunea echipei.

Cum se compară Trainual cu Notion sau Google Docs pentru documentarea de afaceri?

Trainual, Notion și Google Docs pot toate stoca documentație de afaceri, dar servesc scopuri diferite. Notion și Google Docs sunt instrumente cu scop general care necesită să construiești propria structură pentru conținutul de training, să urmărești manual cine a citit ce și să gestionezi separat checklist-uri de onboarding. Trainual este construit special pentru manuale de afaceri cu atribuire automată de training pe rol, urmărire finalizare, testare cunoștințe și integrare sistem HR. Compromisul este costul și flexibilitatea: Notion și Google Docs sunt mai ieftine și mai flexibile pentru documentație generală, în timp ce Trainual este mai scump dar elimină munca de construire și gestionare manuală a unui sistem de training. Dacă ai nevoie de responsabilitate că angajații au consumat și înțeles conținutul, Trainual oferă asta din start.

Poate Trainual înlocui un Learning Management System (LMS)?

Trainual poate înlocui un LMS pentru training de afaceri intern și onboarding, dar nu este o înlocuire completă LMS pentru toate cazurile de utilizare. Trainual excelează la documentarea procedurilor standard de operare, atribuirea training-ului bazat pe roluri și urmărirea finalizării pentru echipe interne. Gestionează bine cele mai comune scenarii de training SMB. Totuși, îi lipsesc funcții pe care le oferă platformele LMS formale: conformitate SCORM și xAPI pentru cursuri terțe, tipuri avansate de evaluare dincolo de quiz-uri de bază, management formal de certificate, învățare mixtă cu programare ILT și analize detaliate de învățare. Dacă nevoile tale de training sunt în principal proceduri interne și onboarding, Trainual este mai simplu și mai focusat decât majoritatea platformelor LMS. Dacă trebuie să livrezi training de conformitate cu certificări formale sau să găzduiești conținut de curs terț, un LMS dedicat precum TalentLMS sau Docebo este mai potrivit.

Începând de la $249 /lună