Trainual

Πλατφόρμα διαχείρισης γνώσης για τεκμηρίωση SOPs, onboarding εργαζομένων και εκπαίδευση ομάδων σε κλίμακα.

hr-education
Η Βαθμολογία Μας
4.5

Ξεκινώντας από $249 /μήνα

Δοκιμάστε Trainual δωρεάν →

Σύνδεσμος συνεργάτη

4.5
Εξαιρετική επιλογή

Βαθμολογία Trainual

Ευχρηστία
4.6
Λειτουργίες
4.4
Σχέση ποιότητας-τιμής
4.6
Υποστήριξη
4.2

Βασισμένη στη συντακτική μας αξιολόγηση ευχρηστίας, λειτουργιών, σχέσης ποιότητας-τιμής, υποστήριξης και ενσωματώσεων.

Ιδανικό για

Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις με 15-500 εργαζόμενους που χρειάζονται να συστηματοποιήσουν τις λειτουργίεςFranchise λειτουργίες που χρειάζονται συνεπή εκπαίδευση σε πολλές τοποθεσίεςΕταιρείες με υψηλό turnover εργαζομένων που χρειάζονται επαναλαμβανόμενες διαδικασίες onboardingΕπιχειρήσεις εστιασμένες στις λειτουργίες που τεκμηριώνουν SOPs για πρώτη φοράΕπιχειρήσεις που προετοιμάζονται για κλίμακα βγάζοντας θεσμική γνώση από τα κεφάλια των ιδρυτών

Ιδανικό για

Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις με 15-500 εργαζόμενους που χρειάζονται να συστηματοποιήσουν τις λειτουργίες

Δωρεάν δοκιμή

Όχι

Ξεχωριστό χαρακτηριστικό

Step-by-step SOP builder με κείμενο, εικόνες, βίντεο, screen recording και ενσωματωμένο περιεχόμενο

Ιστορικό

Από το 2018

Τι πρόβλημα λύνει

Το Trainual λύνει το πρόβλημα θεσμικής γνώσης που συναντά κάθε αναπτυσσόμενη επιχείρηση. Καθώς οι εταιρείες κλιμακώνονται πέρα από 10-15 εργαζόμενους, η άτυπη μεταφορά γνώσης που λειτουργούσε όταν όλοι καθόντουσαν στο ίδιο δωμάτιο καταρρέει. Οι νέοι υπάλληλοι χρειάζονται μήνες για να γίνουν παραγωγικοί επειδή η εκπαίδευση είναι ad hoc και ασυνεπής. Όταν φεύγουν βασικοί εργαζόμενοι, η κρίσιμη γνώση διαδικασιών βγαίνει από την πόρτα μαζί τους. Οι ομάδες κάνουν λάθη επειδή οι διαδικασίες δεν τεκμηριώνονται ή είναι ξεπερασμένες. Το Trainual παρέχει ένα δομημένο σύστημα για τη σύλληψη, την οργάνωση και τη διανομή επιχειρησιακής γνώσης ώστε κάθε εργαζόμενος να έχει πρόσβαση στο ίδιο playbook. Μετατρέπει το onboarding από μια ασυνεπή, εξαρτώμενη από manager εμπειρία σε μια συστηματική διαδικασία όπου οι νέοι υπάλληλοι ξέρουν ακριβώς τι χρειάζεται να μάθουν και οι managers μπορούν να επαληθεύσουν ότι το έχουν μάθει.

Κύρια χαρακτηριστικά

  • Step-by-step SOP builder με κείμενο, εικόνες, βίντεο, screen recording και ενσωματωμένο περιεχόμενο
  • Αναθέσεις εκπαίδευσης βασισμένες σε ρόλο που αυτόματα στέλνουν περιεχόμενο σε εργαζόμενους ανά θέση
  • Dashboard παρακολούθησης ολοκλήρωσης που δείχνει την πρόοδο εκπαίδευσης κάθε εργαζομένου σε πραγματικό χρόνο
  • Ενσωματωμένη δοκιμασία γνώσης με quizzes για επαλήθευση κατανόησης μετά από κάθε ενότητα
  • Οργανόγραμμα με ορισμούς ρόλων και αντιστοίχιση ευθυνών
  • Μηχανή αναζήτησης περιεχομένου που επιτρέπει στους εργαζόμενους να βρουν απαντήσεις χωρίς να ρωτήσουν managers
  • Ενοποιήσεις HR με Gusto, BambooHR και Rippling για αυτοματοποιημένα triggers onboarding

Πλεονεκτήματα

  • + Εξειδικευμένο για επιχειρηματική τεκμηρίωση, κάνοντας τη δημιουργία SOP πιο γρήγορη από γενικά εργαλεία
  • + Αυτόματη ανάθεση εκπαίδευσης βασισμένη σε ρόλο εξαλείφει τον χειροκίνητο συντονισμό onboarding
  • + Καθαρός editor περιεχομένου που υποστηρίζει πολλαπλούς τύπους media χωρίς απαιτούμενες τεχνικές δεξιότητες
  • + Η παρακολούθηση ολοκλήρωσης δίνει στους managers ορατότητα σε το ποιος έχει μάθει τι
  • + Η δημιουργία περιεχομένου AI βοηθά να επιταχυνθεί η αρχική τεκμηρίωση υπαρχόντων διαδικασιών

Μειονεκτήματα

  • - Η βασική τιμολόγηση των $250/μήνα είναι απότομη για πολύ μικρές ομάδες κάτω των 15 εργαζομένων
  • - Όχι πλήρες LMS, δεν έχει συμμόρφωση SCORM, προηγμένες αξιολογήσεις και εξωτερικές πιστοποιήσεις
  • - Περιορισμένη προσαρμογή της εμπειρίας εκπαίδευσης σε σύγκριση με αφιερωμένες πλατφόρμες e-learning
  • - Το περιεχόμενο δεν μπορεί να εξαχθεί εύκολα ή να μεταφερθεί σε άλλες πλατφόρμες

Τιμές

Core

$249

/μήνα

  • + Unlimited AI documentation
  • + 500+ templates and screen recording
  • + Group training, testing and tracking
  • + Integrations and mobile app

Pro

$319

/μήνα

  • + Everything in Core
  • + Individual training paths
  • + Video transcriptions and 15GB video storage
  • + 300 e-signatures/year and org chart

Premium

$399

/μήνα

  • + Everything in Pro
  • + Unlimited video storage and e-signatures
  • + Custom branding and custom domain
  • + SSO and 15GB SCORM storage

Ξεκινώντας από $249 /μήνα

Δοκιμάστε Trainual δωρεάν →

Σύνδεσμος συνεργάτη

Η ετυμηγορία μας

TrainualΙδιαίτερα συνιστάται

Το Trainual λύνει ένα πολύ συγκεκριμένο πρόβλημα που αντιμετωπίζει σχεδόν κάθε αναπτυσσόμενη επιχείρηση: η κρίσιμη γνώση ζει στα κεφάλια των senior υπαλλήλων, και δεν υπάρχει αξιόπιστος τρόπος να τη μεταφέρετε σε νέους υπαλλήλους ή να διασταυρώσετε την εκπαίδευση μελών της ομάδας. Η πλατφόρμα καθιστά απλή την τεκμηρίωση διαδικασιών χρησιμοποιώντας συνδυασμό κειμένου, εικόνων, βίντεο, screen recordings και ενσωματωμένου περιεχομένου, και στη συνέχεια αναθέτει αυτή την τεκμηρίωση ως απαιτούμενη εκπαίδευση για συγκεκριμένους ρόλους.

Η περίπτωση χρήσης onboarding είναι εκεί που το Trainual λάμπει περισσότερο. Όταν ένας νέος εργαζόμενος προστεθεί και του ανατεθεί ένας ρόλος, το Trainual αυτόματα στέλνει το σχετικό εκπαιδευτικό περιεχόμενο σε αυτόν, παρακολουθεί την πρόοδό του μέσω κάθε ενότητας και δοκιμάζει την κατανόηση με ενσωματωμένα quizzes. Οι managers λαμβάνουν ένα dashboard που δείχνει ακριβώς τι έχει και τι δεν έχει ολοκληρώσει κάθε μέλος της ομάδας. Ο editor περιεχομένου είναι καθαρός και υποστηρίζει πολλαπλούς τύπους media χωρίς να απαιτούνται τεχνικές δεξιότητες. Το χαρακτηριστικό οργανογράμματος που αντιστοιχίζει ποιος κάνει τι είναι ένα ωραίο bonus.

Ο κύριος περιορισμός είναι το πεδίο εφαρμογής. Το Trainual δεν είναι πλήρες LMS, είναι εργαλείο τεκμηρίωσης και εκπαίδευσης. Του λείπουν χαρακτηριστικά όπως συμμόρφωση SCORM, προηγμένοι τύποι αξιολόγησης, δημιουργία πιστοποιητικών για εξωτερικές πιστοποιήσεις ή το βάθος αναλυτικών που παρέχουν αφιερωμένες πλατφόρμες μάθησης. Η τιμολόγηση μπορεί να φαίνεται απότομη για πολύ μικρές ομάδες καθώς το βασικό πρόγραμμα ξεκινά από $250/μήνα για έως 25 εργαζόμενους. Εταιρείες με λιγότερους από 10 εργαζόμενους μπορεί να δυσκολευτούν να δικαιολογήσουν την επένδυση έναντι ενός καλά οργανωμένου χώρου εργασίας Google Docs ή Notion. Αλλά για επιχειρήσεις στο εύρος 15-500 εργαζομένων που είναι σοβαρές για τη συστηματοποίηση των λειτουργιών τους, το Trainual προσφέρει μια εξειδικευμένη λύση που τα γενικά εργαλεία απλά δεν μπορούν να ταιριάξουν.

Σχετικά εργαλεία

Πόσο κοστίζει το Trainual και ποιες είναι οι βαθμίδες τιμολόγησης;

Το Trainual προσφέρει δύο κύρια προγράμματα. Το πρόγραμμα Small Business ξεκινά από $250/μήνα για έως 25 εργαζόμενους και περιλαμβάνει απεριόριστη τεκμηρίωση, αναθέσεις εκπαίδευσης βασισμένες σε ρόλο, παρακολούθηση ολοκλήρωσης, quizzes, οργανόγραμμα και τυπικές ενοποιήσεις. Επιπλέον εργαζόμενοι πάνω από 25 χρεώνονται με βάση το κάθισμα. Το πρόγραμμα Growth ξεκινά από $417/μήνα και προσθέτει προηγμένα χαρακτηριστικά όπως προσαρμοσμένο branding, υποστήριξη προτεραιότητας, single sign-on (SSO), πρόσβαση API και αφιερωμένη βοήθεια onboarding. Η ετήσια χρέωση είναι διαθέσιμη με έκπτωση. Το Trainual δεν προσφέρει δωρεάν πρόγραμμα, αλλά παρέχει δωρεάν δοκιμή 7 ημερών σε όλα τα προγράμματα. Το κόστος ανά κάθισμα μειώνεται καθώς το μέγεθος της ομάδας αυξάνεται.

Πώς συγκρίνεται το Trainual με το Notion ή Google Docs για επιχειρηματική τεκμηρίωση;

Το Trainual, Notion και Google Docs μπορούν όλα να αποθηκεύσουν επιχειρηματική τεκμηρίωση, αλλά εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Το Notion και τα Google Docs είναι εργαλεία γενικής χρήσης που απαιτούν να χτίσετε τη δική σας δομή για εκπαιδευτικό περιεχόμενο, να παρακολουθείτε χειροκίνητα ποιος έχει διαβάσει τι και να διαχειρίζεστε ξεχωριστά checklists onboarding. Το Trainual είναι εξειδικευμένο για επιχειρηματικά playbooks με αυτόματη ανάθεση εκπαίδευσης ανά ρόλο, παρακολούθηση ολοκλήρωσης, δοκιμασία γνώσης και ενοποίηση συστήματος HR. Η ανταλλαγή είναι κόστος και ευελιξία: το Notion και τα Google Docs είναι φθηνότερα και πιο ευέλικτα για γενική τεκμηρίωση, ενώ το Trainual είναι πιο ακριβό αλλά εξαλείφει την εργασία του χτισίματος και της διαχείρισης ενός συστήματος εκπαίδευσης χειροκίνητα. Αν χρειάζεστε λογοδοσία ότι οι εργαζόμενοι έχουν καταναλώσει και κατανοήσει το περιεχόμενο, το Trainual το παρέχει out of the box.

Μπορεί το Trainual να αντικαταστήσει ένα Learning Management System (LMS);

Το Trainual μπορεί να αντικαταστήσει ένα LMS για εσωτερική επιχειρηματική εκπαίδευση και onboarding, αλλά δεν είναι πλήρης αντικατάσταση LMS για όλες τις περιπτώσεις χρήσης. Το Trainual εξέχει στην τεκμηρίωση τυπικών λειτουργικών διαδικασιών, στην ανάθεση εκπαίδευσης βασισμένης σε ρόλο και στην παρακολούθηση ολοκλήρωσης για εσωτερικές ομάδες. Χειρίζεται καλά τα πιο κοινά σενάρια εκπαίδευσης SMB. Ωστόσο, του λείπουν χαρακτηριστικά που προσφέρουν επίσημες πλατφόρμες LMS: συμμόρφωση SCORM και xAPI για courseware τρίτων, προηγμένοι τύποι αξιολόγησης πέρα από βασικά quizzes, επίσημη διαχείριση πιστοποιητικών, blended learning με προγραμματισμό ILT και λεπτομερή αναλυτικά μάθησης. Αν οι ανάγκες εκπαίδευσής σας είναι κυρίως εσωτερικά SOPs και onboarding, το Trainual είναι απλούστερο και πιο εστιασμένο από τις περισσότερες πλατφόρμες LMS. Αν χρειάζεστε να παραδώσετε εκπαίδευση συμμόρφωσης με επίσημες πιστοποιήσεις ή να φιλοξενήσετε περιεχόμενο μαθήματος τρίτων, ένα αφιερωμένο LMS όπως το TalentLMS ή Docebo είναι πιο κατάλληλο.

Ξεκινώντας από $249 /μήνα

Δοκιμάστε Trainual δωρεάν →

Σύνδεσμος συνεργάτη

Δοκιμάστε Trainual δωρεάν →

Σύνδεσμος συνεργάτη