Trainual

Platform manajemen pengetahuan untuk mendokumentasikan SOP, onboarding karyawan, dan melatih tim dalam skala besar.

hr-education
Skor Kami
4.5

Mulai dari $249 /bulan

4.5
Pilihan Istimewa

Skor Trainual

Kemudahan penggunaan
4.6
Fitur
4.4
Nilai
4.6
Dukungan
4.2

Berdasarkan ulasan editorial kami terhadap kemudahan penggunaan, fitur, nilai, dukungan, dan integrasi.

Terbaik untuk

Bisnis yang berkembang dengan 15-500 karyawan yang perlu mensistematisasi operasiOperasi franchise yang memerlukan pelatihan konsisten di berbagai lokasiPerusahaan dengan turnover karyawan tinggi yang memerlukan proses onboarding yang dapat diulangBisnis yang fokus pada operasi yang mendokumentasikan SOP untuk pertama kalinyaBisnis yang mempersiapkan skala dengan mengeluarkan pengetahuan institusional dari kepala founder

Terbaik untuk

Bisnis yang berkembang dengan 15-500 karyawan yang perlu mensistematisasi operasi

Uji Coba Gratis

Tidak

Fitur Unggulan

Pembuat SOP langkah demi langkah dengan teks, gambar, video, rekaman layar, dan konten tertanam

Rekam Jejak

Sejak 2018

Masalah yang Dipecahkan

Trainual menyelesaikan masalah pengetahuan institusional yang dihadapi setiap bisnis yang berkembang. Saat perusahaan berkembang melewati 10-15 karyawan, transfer pengetahuan informal yang bekerja ketika semua orang duduk di ruangan yang sama menjadi rusak. Karyawan baru membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk menjadi produktif karena pelatihan ad hoc dan tidak konsisten. Ketika karyawan kunci pergi, pengetahuan proses kritis keluar bersama mereka. Tim membuat kesalahan karena prosedur tidak didokumentasikan atau sudah usang. Trainual menyediakan sistem terstruktur untuk menangkap, mengorganisir, dan mendistribusikan pengetahuan operasional sehingga setiap karyawan memiliki akses ke playbook yang sama. Ini mengubah onboarding dari pengalaman yang tidak konsisten dan bergantung pada manajer menjadi proses sistematis di mana karyawan baru tahu persis apa yang perlu mereka pelajari dan manajer dapat memverifikasi mereka telah mempelajarinya.

Fitur Utama

  • Pembuat SOP langkah demi langkah dengan teks, gambar, video, rekaman layar, dan konten tertanam
  • Penugasan pelatihan berbasis peran yang secara otomatis mendorong konten ke karyawan berdasarkan posisi
  • Dasbor pelacakan penyelesaian yang menunjukkan kemajuan pelatihan setiap karyawan secara real-time
  • Pengujian pengetahuan bawaan dengan kuis untuk memverifikasi pemahaman setelah setiap modul
  • Bagan organisasi dengan definisi peran dan pemetaan tanggung jawab
  • Mesin pencari konten yang memungkinkan karyawan menemukan jawaban tanpa bertanya kepada manajer
  • Integrasi HR dengan Gusto, BambooHR, dan Rippling untuk pemicu onboarding otomatis

Kelebihan

  • + Dibangun khusus untuk dokumentasi bisnis, membuat pembuatan SOP lebih cepat daripada alat generik
  • + Penugasan pelatihan berbasis peran otomatis menghilangkan koordinasi onboarding manual
  • + Editor konten bersih yang mendukung berbagai jenis media tanpa keterampilan teknis diperlukan
  • + Pelacakan penyelesaian memberikan manajer visibilitas tentang siapa yang telah mempelajari apa
  • + Generasi konten AI membantu mempercepat dokumentasi awal proses yang ada

Kekurangan

  • - Harga dasar $250/bulan curam untuk tim yang sangat kecil di bawah 15 karyawan
  • - Bukan LMS penuh, kekurangan kepatuhan SCORM, penilaian lanjutan, dan sertifikasi eksternal
  • - Kustomisasi terbatas dari pengalaman pelatihan dibandingkan platform e-learning khusus
  • - Konten tidak dapat dengan mudah diekspor atau dimigrasikan ke platform lain

Harga

Core

$249

/bulan

  • + Unlimited AI documentation
  • + 500+ templates and screen recording
  • + Group training, testing and tracking
  • + Integrations and mobile app

Pro

$319

/bulan

  • + Everything in Core
  • + Individual training paths
  • + Video transcriptions and 15GB video storage
  • + 300 e-signatures/year and org chart

Premium

$399

/bulan

  • + Everything in Pro
  • + Unlimited video storage and e-signatures
  • + Custom branding and custom domain
  • + SSO and 15GB SCORM storage

Mulai dari $249 /bulan

Penilaian Kami

TrainualSangat Direkomendasikan

Trainual menyelesaikan masalah yang sangat spesifik yang dihadapi hampir setiap bisnis yang berkembang: pengetahuan kritis hidup di kepala karyawan senior, dan tidak ada cara yang andal untuk mentransfernya ke karyawan baru atau cross-train anggota tim. Platform ini memudahkan untuk mendokumentasikan proses menggunakan campuran teks, gambar, video, rekaman layar, dan konten tertanam, kemudian menugaskan dokumentasi itu sebagai pelatihan yang diperlukan untuk peran tertentu.

Kasus penggunaan onboarding adalah tempat Trainual paling bersinar. Ketika karyawan baru ditambahkan dan ditugaskan peran, Trainual secara otomatis mendorong konten pelatihan yang relevan kepada mereka, melacak kemajuan mereka melalui setiap modul, dan menguji pemahaman dengan kuis bawaan. Manajer mendapatkan dasbor yang menunjukkan dengan tepat apa yang telah dan belum diselesaikan setiap anggota tim. Editor konten bersih dan mendukung berbagai jenis media tanpa memerlukan keterampilan teknis. Fitur bagan organisasi yang memetakan siapa melakukan apa adalah bonus yang bagus.

Keterbatasan utama adalah ruang lingkup. Trainual bukan LMS penuh, ini adalah alat dokumentasi dan pelatihan. Platform ini kekurangan fitur seperti kepatuhan SCORM, jenis penilaian lanjutan, generasi sertifikat untuk sertifikasi eksternal, atau kedalaman analitik yang disediakan platform pembelajaran khusus. Harga bisa terasa curam untuk tim yang sangat kecil karena paket dasar dimulai dari $250/bulan untuk hingga 25 karyawan. Perusahaan dengan kurang dari 10 karyawan mungkin sulit membenarkan investasi dibanding workspace Google Docs atau Notion yang terorganisir dengan baik. Tetapi untuk bisnis dalam kisaran 15-500 karyawan yang serius tentang mensistematisasi operasi mereka, Trainual menawarkan solusi yang dibangun khusus yang tidak dapat ditandingi alat generik.

Intinya: Trainual adalah platform yang kuat untuk bisnis yang berkembang yang perlu mensistematisasi operasi dan keluar dari ketergantungan pada pengetahuan kepala. Untuk perusahaan dalam rentang 15-500 karyawan dengan turnover tinggi atau ekspansi cepat, ini adalah investasi yang membenarkan dirinya sendiri dalam efisiensi onboarding dan konsistensi operasional.

Alat Terkait

Berapa biaya Trainual dan apa tingkatan harganya?

Trainual menawarkan dua paket utama. Paket Small Business dimulai dari $250/bulan untuk hingga 25 karyawan dan mencakup dokumentasi tanpa batas, penugasan pelatihan berbasis peran, pelacakan penyelesaian, kuis, bagan organisasi, dan integrasi standar. Karyawan tambahan di atas 25 dikenakan biaya per kursi. Paket Growth dimulai dari $417/bulan dan menambahkan fitur lanjutan seperti branding kustom, dukungan prioritas, single sign-on (SSO), akses API, dan bantuan onboarding khusus. Penagihan tahunan tersedia dengan diskon. Trainual tidak menawarkan paket gratis, tetapi menyediakan uji coba gratis 7 hari pada semua paket. Biaya per kursi menurun seiring ukuran tim meningkat.

Bagaimana perbandingan Trainual dengan Notion atau Google Docs untuk dokumentasi bisnis?

Trainual, Notion, dan Google Docs semuanya dapat menyimpan dokumentasi bisnis, tetapi mereka melayani tujuan yang berbeda. Notion dan Google Docs adalah alat serba guna yang mengharuskan Anda membangun struktur sendiri untuk konten pelatihan, melacak secara manual siapa yang telah membaca apa, dan mengelola checklist onboarding secara terpisah. Trainual dibangun khusus untuk playbook bisnis dengan penugasan pelatihan otomatis berdasarkan peran, pelacakan penyelesaian, pengujian pengetahuan, dan integrasi sistem HR. Tradeoff-nya adalah biaya dan fleksibilitas: Notion dan Google Docs lebih murah dan lebih fleksibel untuk dokumentasi umum, sementara Trainual lebih mahal tetapi menghilangkan pekerjaan membangun dan mengelola sistem pelatihan secara manual. Jika Anda memerlukan akuntabilitas bahwa karyawan telah mengonsumsi dan memahami konten, Trainual menyediakan itu out of the box.

Bisakah Trainual menggantikan Learning Management System (LMS)?

Trainual dapat menggantikan LMS untuk pelatihan bisnis internal dan onboarding, tetapi bukan pengganti LMS penuh untuk semua kasus penggunaan. Trainual unggul dalam mendokumentasikan prosedur operasi standar, menugaskan pelatihan berbasis peran, dan melacak penyelesaian untuk tim internal. Platform ini menangani skenario pelatihan SMB paling umum dengan baik. Namun, ini kekurangan fitur yang ditawarkan platform LMS formal: kepatuhan SCORM dan xAPI untuk kursus pihak ketiga, jenis penilaian lanjutan di luar kuis dasar, manajemen sertifikasi formal, pembelajaran campuran dengan penjadwalan ILT, dan analitik pembelajaran terperinci. Jika kebutuhan pelatihan Anda terutama SOP internal dan onboarding, Trainual lebih sederhana dan lebih fokus daripada kebanyakan platform LMS. Jika Anda perlu memberikan pelatihan kepatuhan dengan sertifikasi formal atau hosting konten kursus pihak ketiga, LMS khusus seperti TalentLMS atau Docebo lebih tepat.

Mulai dari $249 /bulan