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- + Unlimited AI documentation
- + 500+ templates and screen recording
- + Group training, testing and tracking
- + Integrations and mobile app
Wissensmanagement-Plattform zur Dokumentation von SOPs, Onboarding von Mitarbeitern und Training von Teams im großen Maßstab.
Ab $249 /Monat
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Basierend auf unserer redaktionellen Bewertung in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Preis-Leistung, Support und Integrationen.
Ideal für
Wachsende Unternehmen mit 15-500 Mitarbeitern, die Abläufe systematisieren müssen
Kostenlose Testversion
Nein
Herausragendes Merkmal
Schritt-für-Schritt-SOP-Builder mit Text, Bildern, Video, Bildschirmaufnahme und eingebetteten Inhalten
Erfolgsbilanz
Seit 2018
Trainual löst das institutionelle Wissensproblem, dem jedes wachsende Unternehmen begegnet. Wenn Unternehmen über 10-15 Mitarbeiter hinauswachsen, bricht der informelle Wissenstransfer zusammen, der funktionierte, als alle im selben Raum saßen. Neue Mitarbeiter brauchen Monate, um produktiv zu werden, weil das Training ad hoc und inkonsistent ist. Wenn Schlüsselmitarbeiter gehen, geht kritisches Prozesswissen mit ihnen aus der Tür. Teams machen Fehler, weil Verfahren nicht dokumentiert oder veraltet sind. Trainual bietet ein strukturiertes System zum Erfassen, Organisieren und Verteilen von operativem Wissen, sodass jeder Mitarbeiter Zugriff auf dasselbe Playbook hat. Es verwandelt Onboarding von einem inkonsistenten, managementabhängigen Erlebnis in einen systematischen Prozess, bei dem neue Mitarbeiter genau wissen, was sie lernen müssen, und Manager überprüfen können, dass sie es gelernt haben.
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Unser Fazit
Trainual löst ein sehr spezifisches Problem, dem fast jedes wachsende Unternehmen gegenübersteht: Kritisches Wissen lebt in den Köpfen von Senior-Mitarbeitern, und es gibt keine zuverlässige Möglichkeit, es auf neue Mitarbeiter zu übertragen oder Teammitglieder querzuschulen. Die Plattform macht es unkompliziert, Prozesse mit einer Mischung aus Text, Bildern, Videos, Bildschirmaufnahmen und eingebetteten Inhalten zu dokumentieren und dann diese Dokumentation als erforderliches Training für spezifische Rollen zuzuweisen.
Der Onboarding-Anwendungsfall ist, wo Trainual am hellsten glänzt. Wenn ein neuer Mitarbeiter hinzugefügt und einer Rolle zugewiesen wird, schiebt Trainual automatisch die relevanten Trainingsinhalte an ihn weiter, verfolgt seinen Fortschritt durch jedes Modul und testet das Verständnis mit eingebauten Quizzen. Manager erhalten ein Dashboard, das genau zeigt, was jedes Teammitglied abgeschlossen hat und was nicht. Der Inhaltseditor ist sauber und unterstützt mehrere Medientypen ohne technische Fähigkeiten zu erfordern. Die Organigramm-Funktion, die abbildet, wer was macht, ist ein netter Bonus.
Die Haupteinschränkung ist der Umfang. Trainual ist kein vollständiges LMS, es ist ein Dokumentations- und Trainingstool. Es fehlen Funktionen wie SCORM-Compliance, erweiterte Bewertungstypen, Zertifikatgenerierung für externe Zertifizierungen oder die Tiefe der Analysen, die dedizierte Lernplattformen bieten. Die Preisgestaltung kann sich für sehr kleine Teams steil anfühlen, da der Basisplan bei 250 $/Monat für bis zu 25 Mitarbeiter beginnt. Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern finden es möglicherweise schwer, die Investition über einen gut organisierten Google Docs- oder Notion-Workspace zu rechtfertigen. Aber für Unternehmen im Bereich von 15-500 Mitarbeitern, die es ernst meinen mit der Systematisierung ihrer Abläufe, bietet Trainual eine zweckgebaute Lösung, die generische Tools einfach nicht erreichen können.
Trainual bietet zwei Hauptpläne. Der Small Business-Plan beginnt bei 250 $/Monat für bis zu 25 Mitarbeiter und beinhaltet unbegrenzte Dokumentation, rollenbasierte Trainingszuweisungen, Abschluss-Tracking, Quizze, Organigramm und Standard-Integrationen. Zusätzliche Mitarbeiter über 25 werden pro Sitz berechnet. Der Growth-Plan beginnt bei 417 $/Monat und fügt erweiterte Funktionen wie benutzerdefiniertes Branding, Priority-Support, Single Sign-On (SSO), API-Zugriff und dedizierte Onboarding-Unterstützung hinzu. Jährliche Abrechnung ist mit Rabatt verfügbar. Trainual bietet keinen kostenlosen Plan an, aber eine 7-tägige kostenlose Testversion für alle Pläne. Die Kosten pro Sitz sinken, wenn die Teamgröße zunimmt.
Trainual, Notion und Google Docs können alle Geschäftsdokumentation speichern, aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken. Notion und Google Docs sind Allzweck-Tools, die erfordern, dass Sie Ihre eigene Struktur für Trainingsinhalte aufbauen, manuell verfolgen, wer was gelesen hat, und separat Onboarding-Checklisten verwalten. Trainual ist zweckgebaut für Geschäfts-Playbooks mit automatischer Trainingszuweisung nach Rolle, Abschluss-Tracking, Wissenstests und HR-System-Integration. Der Kompromiss sind Kosten und Flexibilität: Notion und Google Docs sind billiger und flexibler für allgemeine Dokumentation, während Trainual teurer ist, aber die Arbeit des Aufbaus und Verwaltens eines Trainingssystems manuell eliminiert. Wenn Sie Rechenschaftspflicht benötigen, dass Mitarbeiter Inhalte konsumiert und verstanden haben, bietet Trainual das von Haus aus.
Trainual kann ein LMS für internes Geschäftstraining und Onboarding ersetzen, aber es ist kein vollständiger LMS-Ersatz für alle Anwendungsfälle. Trainual glänzt bei der Dokumentation von Standard-Betriebsverfahren, der Zuweisung von rollenbasiertem Training und dem Tracking des Abschlusses für interne Teams. Es behandelt die häufigsten SMB-Trainingsszenarien gut. Allerdings fehlen ihm Funktionen, die formelle LMS-Plattformen bieten: SCORM- und xAPI-Compliance für Drittanbieter-Kursmaterial, erweiterte Bewertungstypen über einfache Quizze hinaus, formelles Zertifikatsmanagement, Blended Learning mit ILT-Planung und detaillierte Lernanalysen. Wenn Ihre Trainingsbedürfnisse hauptsächlich interne SOPs und Onboarding sind, ist Trainual einfacher und fokussierter als die meisten LMS-Plattformen. Wenn Sie Compliance-Training mit formellen Zertifizierungen liefern oder Drittanbieter-Kursinhalte hosten müssen, ist ein dediziertes LMS wie TalentLMS oder Docebo angemessener.
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